Nâng cao hiệu quả quản lý khoản phải thu

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thắng Lợi Đông Triều (Trang 69)

Trong điều kiện hiện này, khi mà việc kinh doanh của công ty đang có bước chuyển biến tích cực thì việc quản lý tốt khoản phải thu có ý nghĩa quyết định tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty. Do đó, công ty cần lưu ý một số vấn đề sau:

Thứ nhất, trước khi ký kết hợp đồng và chấp nhận tín dụng, công ty cần phải thẩm định về uy tín và khả năng thanh toán của khách hàng một cách đầy đủ và chính xác. Cụ thể phải xem xét: khả năng thanh toán, hệ số tín nhiệm, uy tín của khách hàng trên thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh và cả những yếu tố tiềm năng của khách hàng đó. Nếu việc công tác thẩm định chưa đạt được nhiều hiệu quả thì công ty phải sử dụng đến các biện pháp như đặt cọc, trả trước một phần giá trị hợp đồng đối với các đối tác của mình.

Thứ hai, trong hợp đồng công ty cần phải quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và yêu cầu các bên đối tác phải chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản quy định trong hợp đồng. Nếu thanh toán chậm so với thời hạn quy định, đối tác sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quá hạn. Ngược lại, với những khách hàng thanh toán nợ sớm, công ty cũng nên có những khoản chiết khấu cần thiết nhằm tạo động lực, khuyến khích khách hàng thanh toán nợ sớm hơn.

Ngoài ra, công ty cũng phải áp dụng các biện pháp theo dõi, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu. Phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài công ty, thường xuyên nhắc nhở, đốc thúc khách hàng trả nợ đúng hạn, phân loại khách hàng, các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thắng Lợi Đông Triều (Trang 69)