Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Xây Dựng Thắng Lợi Đông Triều
(Nguồn: Phòng hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc
- Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước. Ngoài việc uỷ quyền cho các Phó giám đốc, Giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp qua các phòng ban.
- Giám đốc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, ký kết hợp đồng nhân danh Công ty. Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ Công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với Công ty.
Phó Giám đốc
Các Phó giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc.
Chủ động và trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình.
Phòng Tài chính – Kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Hiện nay, phòng kế toán của công ty có 1 kế toán trưởng, 5 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ.
Chức năng của phòng tài chính – kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng Thắng Lợi Đông Triều là phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời; thu thập, phân loại và xử lý tổng hợp số liệu nhằm xác định, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, việc sử dụng các nguồn vốn, lập kế hoạch tài chính phân phối nguồn vốn bằng tiền trong việc sử dụng vật tư, lao động và mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ngăn ngừa các vi phạm pháp luật về kinh tế tài chính, tham ô, lãng phí giúp cho giám đốc, lãnh đạo công ty có đường lối đúng đắn và hiệu quả cao nhất trong công việc.
Phòng hành chính
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
Phòng kỹ thuật
Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty.
Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
Phòng kế hoạch sản xuất
Hoạch định chiến lược phát triển sản xuất dài hạn, trung hạn và kế hoạch SXKD hàng năm, bảo đảm Công ty phát triển ổn định.
Có chức năng lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm. Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng kịp thời, đầy đủ số lượng và chất lượng các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu phụ tùng thiết bị, phân tích đánh giá việc tổng kết thực hiện kế hoạch và làm báo cáo định kỳ.
Chỉ huy điều hành các cơ quan, đơn vị tổ chức sản xuất trên các sản phẩm của Công ty bảo đảm đạt và vượt các chi tiêu kế hoạch hàng tháng, quí, năm, SXKD có hiệu quả, an toàn, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng về tiến độ, chất lượng sản phẩm.
Phòng kinh doanh
Thực hiện các công việc về thương mại để tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất ra, nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược kinh doanh của công ty, thực hiện các công việc kinh doanh, chăm sóc khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng đối với khách hàng.); công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Phân xƣởng cơ điện
- Triển khai điều hành toàn bộ các hoạt động của Phân xưởng cơ điện theo đúng chức năng, nhiệm vụ đảm bảo hiệu quả, an toàn.
- Triển khai Quản lý, tổ chức bố trí và sắp xếp nguồn nhân lực, chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện công việc.
- Thực hiện triển khai sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ về phần Cơ thủy lực hệ thống dây chuyền, máy móc, thiết bị sản xuất trong Công ty.
Phân xƣởng sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quản lý sử dụng các thiết bị được giao.
- Nhận kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng bán thành phẩm, phụ liệu và các vật tư khác phục vụ cho sản xuất, chịụ trách giao nộp đầy đủ kịp thời sản phẩm hàng hóa được giao.
- Phải chịu trách nhiệm đến cuối cùng sản phẩm chuyền mình làm ra, giao nộp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch cho bộ phận hoàn thành. Báo cáo sản lượng nhận bán thành phẩm, ra chuyền, nhập hoàn thành cho PGĐ sản xuất.