Trường hợp lái xe tiết kiệm được nhiên liệu, vật liệu bơi trơn và được thưởng thì tiền thưởng cũng được tính vào chi phí nhiên liệu, kế tốn ghi:
Nợ TK 6211” Chi phí nhiên liệu” (Chi tiết cho từng tuyến) Nợ TK 6212 “Chi phí vật liệu bơi trơn” (Chi tiết cho từng tuyến) Cĩ TK 334 “Phải trả cơng nhân viên”
Cĩ TK 111” Tiền mặt”
Nếu số nhiên liệu, vật liệu bơi trơn thực tế tiêu hao lớn hơn định mức thì cũng chỉ ghi chi phí nhiên liệu, vật liệu bơi trơn vào giá thành bằng định mức, cịn số nhiên liệu, vật liệu bơi trơn vượt định mức phạt lái xe, kế tốn ghi:
Nợ TK 138 (1388)” phải thu khác”
Cĩ TK 6212 “Chi phí vật liệu bơi trơn” (Chi tiết cho từng tuyến)
Cuối tháng, kết chuyển trị giá nhiên liệu, vật liệu bơi trơn đã xuất sử dụng sang TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, kế tốn ghi:
Nợ TK 154” Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (Chi tiết cho từng tuyến) Cĩ TK 6211 “ Chi phí nhiên liệu”
Cĩ TK 6212 “Chi phí vật liệu bơi trơn”
3.2.1.3.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Khi tính lương tài xế, phụ xế và tiếp viên, dựa vào bảng thanh tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ kế tốn ghi:
Nợ TK 6221 “Chi phí nhân cơng trực tiếp của tài xế” Nợ TK 6222 “Chi phí nhân cơng trực tiếp của tiếp viên”
Cĩ TK 334 “Phải trả cơng nhân viên”
Khi tính trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cho tài xế, tiếp viên, dựa vào bảng phân bổ bảng phân bổ tiền lương các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ kế tốn ghi:
Nợ TK 6221 “Chi phí nhân cơng trực tiếp của tài xế” Nợ TK 6222 “Chi phí nhân cơng trực tiếp của tiếp viên” Nợ TK 334 “Phải trả cơng nhân viên”
Cĩ TK 3382 “KPCĐ” Cĩ TK 3383 “BHXH” Cĩ TK 3384 “BHYT”
Riêng khoản BHTN theo qui định của luật BHXH số 76/2006/QH11 ngày 29 tháng 06 năm 2006 thì theo tơi là 1 khoản BHXH và do đĩ vẫn sử dụng tài khoản cấp 2 TK 3382 “BHXH” để theo dõi chung. Như vậy, theo giải pháp đưa ra khoản BHXH đã bao gồm BHTN.