Bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thịnh Hưng được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu này có ưu điểm là việc nắm bắt thông tin giữa giám đốc với các phòng ban chức năng, đơn vị sản xuất nhanh chóng, chính xác, giảm bớt sự rối loạn giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng. Giám đốc công ty được sự giúp đỡ giữa các phòng ban về quyết định sản xuất nên công việc tiến triển có hiệu quả hơn. Mệnh lệnh từ giám đốc đưa ra được thực hiện nhanh chóng.
29
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Thịnh Hƣng
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng quản lý kĩ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính -kế toán
Đội thi công số 01 Đội thi công số 02 Đội thi công số 03
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Chức năng của từng bộ phận như sau:
2.1.3.1. Giám đốc:
Là người có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Chi nhánh, phê duyệt các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của Chi nhánh, quyết định về các chi phí sản xuất, duyệt các phương án, kế hoạch của cấp dưới làm sao mà giảm giá thành sản xuất một cách thấp nhất và có hiệu quả.
2.1.3.2. Phó Giám đốc:
Giúp giám đốc trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều hành việc giám sát chất lượng kỹ thuật công trình, hạng mục công trình, chỉ đạo giám sát trực tiếp cấp dưới về phần chi phí công trình, đưa ra các phương án trình Giám đốc về mức hạ giá thành một cách thấp nhất và mang lại hiệu quả tối ưu.
2.1.3.3. Phòng quản lý kỹ thuật:
Là bộ phận chức năng của Chi nhánh, tham mưu trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình, công tác an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức vật tư lao động, chi phí sử dụng máy thi công và các dự toán cho phí khác.
2.1.3.4. Phòng tổ chức hành chính:
Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ. Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo đúng nhu cầu của Chi nhánh và tuân theo các quy định của pháp luật. Tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, lao động tiền lương, xây dựng định mức lao động, cùng một số chức năng khác.
2.1.3.5. Phòng tài chính- kế toán:
Tham mưu giúp giám đốc điều hành và quản lý trong lĩnh vực tài chính kế toán; thay mặt giám đốc giám sát và phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2.1.3.6. Đội thi công:
Thực hiện thi công các công trình được giao.