334 18.792.000 PBL03 30/11 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
CHI TIẾT CHỨNG TỪ BÀN GIAO:
Bên Nhận:
Họ tên: Vũ Thị Ngọc
Chức vụ: Kế toán công ty Cổ phần Thịnh Hưng
STT Nội dung chứng từ Ngày
chứng từ Ngày giao nhận chứng từ
Ghi chú Ký xác nhận
… Giấy ủy quyền lao động 1/10/2013 Không có Đã mất do lưu trữ ở công trình ko cẩn thận …. … …. … …. Hóa đơn GTGT số 0006425 về thuê máy thi công 28/11/2013 15/12/2013 Nộp muộn … …. .. … ….
… Phiếu xuất kho số 31 13/12/2013 31/12/2013 … Hóa đơn GTGT số 0005789 24/12/2013 31/12/2013 … Phiếu nhập xuất thẳng số 08 24/12/2013 31/12/2013 … … … … … Bên giao (Ký, họ tên) Bên nhận (Ký, họ tên)
83
3.1.2.3. Về kế toán nguyên vật liệu
Hiện tại, hầu hết nguyên vật liệu khi được mua và chuyển giao đến chân công trình, công ty đều tiến hành thủ tục nhập kho tạm và xuất kho khi sử dụng. Do số nguyên vật liệu mua về thường sử dụng ngay sau đó nên việc tiến hành các thủ tục nhập kho và xin xác nhận để xuất kho từ cấp trên đã làm thời gian thi công đôi lúc bị gián đoạn.
Mặt khác, nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng nhiều nhất trong giá thành, nhưng do nguyên vật liệu mua về được nhập vào các kho tạm của chân công trình bởi vậy không tránh khỏi các tình trạng mất mát, hao hụt hay các tác động của thời tiết. Đây là một hạn chế làm ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của các công trình, hạng mục công trình.
Do sự biến động về giá cả thị trường nên việc mua nguyên vật liệu cho công trình phải chấp nhận những rủi ro dẫn đến nhiều khi công ty phải chịu những khoản chi phí khách quan không kiểm soát được cao hơn nhiều so với dự toán.
Ngoài ra công ty chưa quan tâm đến giá trị phế liệu thu hồi cũng là nguyên nhân gây ra tình trạng lãng phí vật tư, thể hiện sự thiếu chặt chẽ trong quản lý.
3.1.2.4. Về kế toán chi phí sản xuất chung
- Tiền lương của nhân viên quản lý đội: Do số lượng nhân viên của công ty tương đối ít nên để đơn giản hóa việc theo dõi số ngày công của nhân viên quản lý đội, công ty đã cho phép đội trưởng đội thi công chấm công cùng với bảng chấm công của công nhân lao động trực tiếp và tiền lương của nhân viên quản lý đội được thể hiện trên bảng thanh toán lương nhân viên quản lý doanh nghiệp. Nhân viên quản lý đội là người chấm công trực tiếp cho công nhân nhưng cũng đồng thời chấm công cho chính mình dẫn tới tình trạng phản ánh thiếu chân thật ngày công của chính mình. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí và giá thành của công trình.
- Bảo hành công trình: Công ty vẫn chưa thực hiện trích bảo hành công trình từ chi phí sản xuất chung trong kỳ, tức giá thành công trình hoàn thành không bao gồm chi phí bảo hành.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, chỉ có thể nhận biết được chất lượng sau khi bàn giao và đưa vào sử dụng nên thời gian bảo hành thường kéo dài. Do đó, việc trích lập dự phòng về chi phí bảo hành công trình được tính toán chặt chẽ. Tuy nhiên, hiện nay công ty lại không thực hiện trích trước khoản chi phí này. Khi công trình bàn giao cho chủ đầu tư thì phải một thời gian dài, khoản chi phí bảo hành mới phát sinh. Khi đó công ty sẽ tính ngay khoản mục chi phí bảo hành này vào chi phí hiện tại của kỳ. Cách hạch toán như vậy đã vi phạm nguyên tắc phù hợp trong kế toán, chi phí kỳ nào phải phù hợp với doanh thu kỳ đó. Đây cũng là lý do khiến chi phí trong kỳ hiện tại bất thường, làm giảm lợi nhuận công ty.
3.2. Đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ phần Thịnh Hƣng