- Bốn là, nội dung phân tắch đã bao quát phần lớn khắa cạnh tà
9 Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chắnh
3.2.2. Giải pháp bổ trợ hoàn thiện công tác phân tắch tài chắnh tại công ty TNHH Kim Sơn
TNHH Kim Sơn
3.2.2.1. Đánh giá đúng tầm quan trọng của phân tắch tài chắnh
Từ lý luận của chương 1 và thực trạng, hạn chế, nguyên nhân ở chương 2 cho thấy quan điểm về phân tắch tài chắnh của Ban giám đốc công ty đóng vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng tới chất lượng phân tắch tài chắnh tại các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Kim Sơn nói riêng. Hoạt động phân tắch có đạt được hiệu quả hay không, kết quả phân tắch có đáng tin cậy để sử dụng cho các quyết định tài chắnh của công ty hay khôngẦ cũng một phần phụ thuộc vào sự coi trọng phân tắch tài chắnh với toàn bộ hoạt động của công ty. Để có thể nâng cao chất lượng phân tắch, việc đầu tiên công ty nên làm là thay đổi quan điểm của Ban giám đốc cũng như toàn bộ nhân viên trong công ty về phân tắch tài chắnh. Phải thấy được tầm quan trọng, lợi ắch có thể mang lại được khi công ty thực hiện hoạt động phân tắch.
Ban giám đốc công ty cần tham gia lớp bồi dưỡng hay khóa học về phân tắch tài chắnh, để vừa nắm bắt được kiến thức phục vụ cho công tác quản lý, vừa có thể nhận thấy được phân tắch tài chắnh là hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Muốn tồn tại, nâng cao năng lực cạnh tranh và ngày càng phát triển lớn mạnh thì cần phải đưa ra quyết định kinh doanh chắnh xác, nhanh chóng. Và cơ sở khoa học của các quyết định này chắnh là kết quả của phân tắch tài chắnh.
Khi quan điểm của Ban giám đốc thay đổi mới có thể đưa ra được các kế hoạch, đội ngũ, chắnh sách đầu tư nhằm nâng cao chất lượng phân tắch tài chắnh tại công ty và quay trở lại phục vụ cho chắnh nhu cầu và lợi ắch của công ty.
3.2.2.2. Nâng cấp cơ sở vật chất cho công tác phân tắch tài chắnh
phắ ổn định phục vụ cho việc phân tắch tài chắnh. Nguồn kinh phắ này dành để chi cho các khâu của quá trình phân tắch, bao gồm cả chi phắ dành cán bộ phân tắch và các chi phắ phân tắch phát sinh tắch khác nếu công ty tự tiến hành phân tắch. Nếu công ty không tự tiến hành phân tắch được thì nên dùng nguồn kinh phắ này để thuê một công ty chuyên phân tắch tài chắnh thực hiện việc phân tắch.
Ngoài ra, công ty cần đầu tư trang thiết bị cho công tác phân tắch tài chắnh: máy vi tắnh, hệ thống phần mềm phân tắch tài chắnh, hệ thống lưu trữ số liệu và kết quả phân tắchẦđể hoạt động phân tắch được diễn ra thuận lợi, khoa học và đạt kết quả cao.
Công ty nên lập một bộ phận phân tắch riêng, được trang bị cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công tác phân tắch tài chắnh. Bố trắ cơ cấu nhân viên hợp lý, quy định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi của từng nhân viên.
3.2.2.3. Tăng cường ứng dụng kết quả phân tắch vào quá trình ra quyết định quản trị doanh nghiệp
Việc phân tắch tài chắnh phải thực sự có ắch cho công ty. Các kết quả phân tắch phải được áp dụng vào thực tế của công ty chứ không phải chỉ phân tắch cho xong. Việc ra các quyết định tài chắnh phải dựa vào các kết quả của phân tắch. Thực tế, trong những năm qua, công ty vẫn tiến hành phân tắch tài chắnh nhưng việc ra các quyết định về mặt quản lý của công ty chưa thực sự sát với kết quả phân tắch tài chắnh. Chỉ khi nào việc ra quyết định quản lý gắn với kết quả phân tắch thì việc phân tắch mới thực sự có chất lượng.
Công ty nên mở rộng đối tượng sử dụng phân tắch kết quả phân tắch bao gồm: các nhà quản trị công ty, các nhà đầu tư, các chủ nợ, người lao động và cơ quan quản lý. Điều này sẽ giúp cho không chỉ các nhà quản trị mà các chủ thể có quan hệ kinh tế với công ty có cái nhìn tổng quát về thực trạng tình
hình tài chắnh của công ty, có thể tham gia đóng góp ý kiến, giải pháp nhằm đưa tình hình tài chắnh của công ty ngày càng vững mạnh.
3.2.2.4. Bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ phân tắch tài chắnh
Trình độ của cán bộ phân tắch ảnh hưởng rất lớn đến kết quả phân tắch tài chắnh của công ty. Hạn chế của đa số các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay là chưa có bộ phận phân tắch tài chắnh riêng trong doanh nghiệp, chủ yếu giao cho bộ phận kế toán đảm nhận. Do vậy có thể dẫn tới tình trạng nhầm lẫn giữa nghiệp vụ kế toán và nghiệp vụ tài chắnh và các kết luận tài chắnh không có được sự tin cậy cao.
Để có thể khắc phục được điều này, công ty cần có chắnh sách tuyển dụng, bồi dưỡng nâng cao trình độ của cán bộ phân tắch:
- Công ty chú trọng tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn về phân tắch tài chắnh, được đào tạo bài bản với kết quả học tập loại khá, giỏi trở lên. Đồng thời, công ty phải tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong hoạt động phân tắch tài chắnh.
- Công ty cần cử cán bộ phân tắch tài chắnh tham gia đào tạo các khóa học ngắn hạn và dài hạn về các nghiệp vụ tài chắnh cũng như về phân tắch tài chắnh, xây dựng kế hoạch dài hạn về nâng cao chất lượng cán bộ phân tắch trong công ty. Trên cơ sở đã có những cán bộ vững về nghiệp vụ tài chắnh thì công ty mới có thể xây dựng được một quy trình phân tắch tài chắnh khoa học và chặt chẽ.
- Chi trả lương, thưởng phù hợp với năng lực và những đóng góp của cán bộ phân tắch vào công tác phân tắch tại công ty. Điều này sẽ giúp cán bộ phân tắch yên tâm làm việc, trách nhiệm với công việc, có ý thức tự nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng được những đòi hỏi ngày càng cao của công việc.