- Bốn là, nội dung phân tắch đã bao quát phần lớn khắa cạnh tà
1 Nguyễn Sơn Lâm Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Đại học kế toán 2Lò Văn HàNhân viênKế toán tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng Trung cấp kế toán 3 Phạm Thị Thanh Nhân viên Kế toán công nợ Trung cấp kế toán 4 Hà Minh Hạnh Nhân viên
Kế toán chi phắ sản xuất kinh doanh và tắnh giá thành sản phẩm
Cao đẳng kế toán 5 Nguyễn Thành Công Nhân viên Thủ quỹ Trung cấp kế toán
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chắnh công ty TNHH Kim Sơn)
Kế toán trưởng là người đảm nhận công việc nhiều nhất trong bộ máy kế toán của công ty. Vừa đảm nhận các phần hành kế toán còn lại trong công tác kế toán tại đơn vị: kế toán Tài sản cố định, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhẦ ngoài ra còn đảm nhận trách nhiệm kiểm tra, giám sát toàn bộ công việc của kế toán viên, lập các báo cáo tài chắnh. Mặt khác, kế toán
trưởng có nhiệm vụ thực hiện chủ yếu hoạt động phân tắch tình hình tài chắnh của công ty. Có thể thấy kế toán trưởng đang được giao quá nhiều việc, dẫn đến tình trạng công việc bị chồng chéo, không phân bổ thời gian hợp lý và kết quả thực hiện phân tắch tài chắnh chưa cao.
Ba là, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác phân tắch tài chắnh tại công ty chưa đầy đủ
Không gian tiến hành hoạt động phân tắch tài chắnh được chung với bộ phận kế toán do bộ phận phân tắch tài chắnh tại công ty không được lập phòng ban riêng và cũng không có trang thiết bị phục vụ cho công tác phân tắch như: máy vi tắnh thực hiện phân tắch và lưu giữ số liệu, tủ lưu trữ tài liệuẦĐiều này gây khó khăn cho các bộ phân tắch vì họ phải đợi cho bộ phận kế toán làm việc xong mới có thể sử dụng máy vi tắnh để tiến hành công việc phân tắch của mình. Việc lưu trữ chung tài liệu ở tủ đựng tài liệu và trên máy vi tắnh giữa bộ phận phân tắch và bộ phận kế toán dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, thất thoát các tài liệu phục vụ cho hoạt động phân tắch.
Hoạt động phân tắch tài chắnh tại công ty vẫn diễn ra thủ công do chưa được đầu tư phần mềm phân tắch chuyên dụng, số liệu được nhập bằng tay vào excel có thể gây nhầm lẫn, không chắnh xác dẫn đến kết quả tắnh toán các tỷ số tài chắnh trên excel không có độ tin cậy cao. Điều này làm giảm năng suất và chất lượng của hoạt động phân tắch tài chắnh của công ty.
2.3.3.2. Nguyên nhân khách quan
Một là, thiếu số liệu về trung bình ngành
Số liệu trung bình ngành xây dựng trên địa bàn tỉnh Sơn La và trong cả nước chưa được thống kê đầy đủ và thường không công bố cho các đối tượng quan tâm được biết. Vì vậy công ty không thể nhận định được công ty đang ở mức độ nào: kém, trung bình, cao hơn so với trung bình ngành. Cho nên những phân tắch và đánh giá tình hình tài chắnh của công ty trên báo cáo phân tắch mang tắnh chất chủ quan, độ tin cậy thấp.
Hoạt động thống kê và dự báo từ cách tắnh và dự báo các biến số lớn của nền kinh tế như tăng trưởng GDP, lạm phát, lãi suất, nợ xấu đều không chắnh xác, thường xuyên thay đổi, mâu thuẫn giữa các đơn vị tắnh toán khác nhau như Tổng cục Thống kê, Ủy ban giám sát tài chắnh, Ủy ban kinh tế Quốc hội, ngân hàng nhà nước..., đến các chỉ tiêu của ngành như tốc độ phát triển ngành, nhu cầu của thị trường... dẫn tới việc đưa ra các kết luận phân tắch không hợp lý, ảnh hưởng tới quyết định của Ban giám đốc công ty.
Ba là, chưa có hệ thống văn bản hướng dẫn chi tiết có tắnh chuẩn mực hoặc được chấp nhận rộng rãi về phân tắch tài chắnh
Trên thực tế có rất nhiều tài liệu, sách viết về phân tắch tài chắnh doanh nghiệp, nội dung khá đầy đủ và chi tiết về phân tắch và đánh giá tình hình tài chắnh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các tài liệu này đôi chỗ còn có sự khác nhau về trình tự tiến hành phân tắch, phương pháp phân tắch, tài liệu sử dụng cần thiết và hệ thống chỉ tiêu phân tắch tài chắnh doanh nghiệp. Điều này gây khó khăn cho cán bộ phân tắch trong quá trình tham khảo, xây dựng chỉ tiêu và thực hiện phân tắch, nhất là đối với cán bộ không có chuyên môn về phân tắch tài chắnh như những nhân viên của công ty TNHH Kim Sơn.
Do chưa có hệ thống chỉ tiêu hướng dẫn chi tiết có tắnh chuẩn mực hoặc được chấp nhận rộng rãi về phân tắch tài chắnh nên có thể dẫn tới quá trình phân tắch đi lạc hướng, thừa hoặc thiếu chỉ tiêu cần phân tắch, tốn kém về thời gian, tiền bạc hoặc đánh giá không đầy đủ tình hình tài chắnh