Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức nhân sự của công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Điệp Dương Phòng hành chính – nhân sự Phòng tài chính – kế toán Phòng kĩ thuật Phòng kinh doanh Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự 2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ quản lý công ty của mình.
- Phó giám đốc công ty: Là người được hội đồng thành viên bầu ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và giám đốc công ty về lĩnh vực được phân công quản lý. Tại công ty TNHH thương mại tổng hợp Điệp Dương có 2 phó giám đốc thực hiện công việc quản lý, bao gồm: Hành chính - nhân sự và tài chính - kế toán, kinh doanh và kĩ thuật.
- Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện công tác hành chính, lưu trữ văn thư, tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và thực hiện các chế độ đối với người lao động trong công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, quan hệ với cơ quan thuế và các tổ chức tín dụng, tham mưu cho Giám đốc và hội đồng thành viên những vấn đề liên quan tới tài chính của công ty.
- Phòng kỹ thuật: Thực hiện công tác thiết kế, chế biến sản phẩm, giám sát, bảo quản và nâng cao chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
- Phòng kinh doanh: Thực hiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh (tuần, tháng, quý, năm), bán hàng trực tiếp, bán hàng qua điện thoại, tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng mới, chăm sóc khách hàng hiện hữu để đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.