II. Tình hình thực tế kế toán nguyên vậtliệu ở công ty điện thoại Hà Nội.
2. Tình hình tổ chức hạch toán nguyên vậtliệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
dụng vốn lu động
Dự trữ tài sản lu động thực tế với nguồn vốn lu động có quan hệ mật thiết với nhau. Thừa hoặc thiếu nguồn vốn dự trữ cho tài sản lu động có thể do dự trữ thực tế không đủ bảo đảm nhu cầu cho sản xuất hoặc dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn.
Trong dự trữ tài sản lu động thì dự trữ nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng. Đặc biệt đối với Công ty, nguyên vật liệu phải luôn luôn đợc đảm
bảo cung ứng kịp thời để không làm gián đoạn các công trình sửa chữa, tu bổ, nâng cấp mạng. Sự gián đoạn này sẽ rất dễ gây ra gián đoạn trong quá trình thông tin liên lạc - một điều tối kỵ trong nghành Bu điện.
Nguyên vật liệu ở Công ty chiếm phần lớn trong tổng số vốn lu động. Chi phí nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng, tu bổ mạng thờng chiếm hơn 80% tổng chi phí. Nhận rõ tầm quan trọng trong việc sử dụng nguyên vật liệu một cách có hiệu quả sẽ ảnh hởng đến việc sử dụng vốn lu động, Công ty đang dần dần từng bớc hoàn thiện hơn việc hạch toán nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Dự trữ nguyên vật liệu của Công ty chiếm phần lớn trong tổng số vốn lu động. Theo số liệu cuối quý I - 1998 (Bảng 1), tỷ lệ này là:
5 967 124 9517 105 264 972 7 105 264 972
. . .
. . . x 100 = 83,98%
Tình hình dự trữ này có u điểm là giúp Công ty luôn luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho các quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, tình hình dự trữ này có nhợc điểm là khối lợng vốn lu động bị tồn quá lớn sẽ không mang lại một hiệu quả nào cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nếu hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu đợc biểu hiện qua các khâu dự trữ, cung cấp, sử dụng,... thì có thể nói rằng với khả năng dự trữ dồi dào nh vậy, lúc nào Công ty cũng đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất. Tuy vậy, mức dự trữ nguyên vật liệu ở Công ty quá lớn gây ảnh hởng không ít đến công việc của chính Công ty. Nếu nguồn vốn này là do chiếm dụng đợc, thì quan hệ thanh toán của Công ty với nhà cung cấp là không tốt. Nếu là vốn tự có thì số vốn lu đọng cuă Công ty sẽ nằm chết trong kho mà không đem lại lợi ích gì.
Ngoài ra, chi phí bảo quản cho một số lợng lớn nguyên vật liệu nh vậy cũng không phải là nhỏ.
Trên một góc độ khác, sự phức tạp của nguyên vật liệu xây lắp bu điện không cho phép Công ty có một kế hoach dự trữ nh các doanh nghiệp khác. Với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo một dây truyền công nghệ xác định, hoặc chuyên sản xuất một hay hai loại sản phẩm, hàng hoá nào đó sẽ dễ dàng xác định đợc tỷ lệ dự trữ nguyên vật liệu thích hợp. Trong khi Công ty không thể biết đợc những đột biến của thị trờng, nên rất khó xác định đợc là phải dự trữ khi nào, với số lợng bao nhiêu?
Để phân tích tình hình tổ chức hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động một cách tổng quát hơn, ta cần xem xét các chỉ tiêu sau:
Bảng 2:
Chỉ tiêu Đơn vị Quý I/1997 Quý I/1998 Chênh lệch 1. Hệ số doanh lợi của
vốn lu động 2. Số vòng quay của vốn lu động 3. Thời gian một vòng luân chuyển 4. Tỷ lệ phế liệu lần vòng ngày % 1,578 3,02 29,8 2,615 1,653 3,111 28,93 2,307 0,057 0,091 - 0,87 - 0,308
Nh vậy, so với cùng kỳ năm 1997, sang năm 1998 các chỉ tiêu: Hệ số doanh lợi của vốn lu động và số vòng quay của vốn lu động đều tăng lên.
Quý I/1997, cứ 1 đồng vốn lu động thì tạo ra đợc 1,578 đồng lãi. Quý I/1998, cứ 1 đồng vốn lu động thì tạo ra đợc 1,653 đồng lãi.
Tăng lên: 1,653 - 1,578 = 0,057 (đ)
Trong khi đó, thời gian của một vòng luân chuyển và tỷ lệ phế liệu đều giảm.
Thời gian một vòng luân chuyển giảm: 28,93 - 29,8 = - 0,87 (ngày)
Tỷ lệ phế liệu giảm:
2,307% - 2,615% = - 0,308 %
Thực tế ở Công ty chứng tỏ rằng hạch toán nguyên vật liệu chiếm một vai trò quan trọng trong việc sử dụng vốn lu động. Trong những năm đổi mới vừa qua, mặc dù Công ty đã có nhiều cố gắng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, nhng những tồn tại, vớng mắc không chỉ giải quyết ngày một, ngày hai, mà cần có thời gian để khắc phục dần dần. Với tầm quan trọng nh vậy, Công ty đang tìm tòi những cách thức mới để ngày càng hoàn thiện hơn công tác hạch toán nguyên vật liệu của mình.