II. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu
5. Kiến nghị 5: Hạch toán nguyên vậtliệu với việc sử dụng máy vi tính.
Ngày nay, máy vi tính đợc sử dụng để xử lý, cung cấp và truyền thông tin trên tất cả các lĩnh vực. Nó thật sự là một công cụ vô cùng hữu ích cho bất cứ một công ty nào. Tuy nhiên, để máy vi tính có thể trở thành công cụ xử lý, cung cấp thông tin kế toán lại là công việc không hề đơn giản. Sẽ thật sự hiệu quả và nhẹ nhàng cho công tác kế toán nếu Công ty đa vào sử dụng máy vi tính cùng các phần mềm cho công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán nguyên
vật liệu nói riêng. Trong phạm vi chuyên đề này, em xin đợc đề cập đến lĩnh vực: Hạch toán nguyên vật liệu với việc sử dụng máy vi tính.
ở Công ty có tiền đề rất thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính.
• Đội ngũ kế toán trẻ, có kiến thức và trình độ sử dụng máy vi tính.
• Số lợng máy vi tính của Công ty là khá cao (riêng phòng Kế toán - Tài chính là 7 máy/ 15 ngời), lại đợc nối mạng, nên rất thuận tiện cho việc thông tin, truyền số liệu. Chẳng hạn, máy của kế toán tổng hợp có thể đối chiếu số liệu với máy của kế toán nguyên vật liệu hay kế toán thanh toán một cách dễ dàng.
• Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với việc hạch toán trên máy vi tính, với việc sử dụng các chơng trình phần mềm đơn giản và việc vào số liệu cũng đơn giản.
Theo em, việc hạch toán nguyên vật liệu bằng máy vi tính có thể tiến hành bằng các chơng trình phần mềm lập cho các mảng nhập-xuất-tồn, nh sau:
Phần nhập: Kế toán sẽ vào máy các phiếu nhập kho sau khi đã phân loại ra theo từng nhà cung cấp. Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, và vào chứng từ ghi sổ TK 152 phần "Ghi nợ TK 152, ghi có các tài khoản khác". Từ những chứng từ nhập (đã đợc phân loại này), kế toán tiến hành vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. Những sổ chi tiết cho từng tháng này sẽ là căn cứ để vào sổ cái.
Phần xuất: Sau khi nhận đợc phiếu liên quan đến xuất nguyên vật liệu, kế toán cũng tiến hành phân loại, sau đó đa vào máy vi tính, vào chứng từ ghi sổ. Đồng thời, kế toán cũng lập một bảng kê nguyên vật liệu theo từng đơn vị sử dụng.
Phần tồn: Giá trị từng loại nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng sẽ đợc máy tự động tính, và in ra.
Muốn vậy, Công ty phải đào tạo đội ngũ kế toán những kiến thức cơ bản về máy vi tính: Sử dụng, quản lý dữ liệu,... áp dụng những chơng trình phần mềm về hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm của Công ty. Trong t- ơng lai không xa, khi mà quy mô sản xuất mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần rất nhiều sổ sách để quản lý, thì máy vi tính mới thực sự phát huy vai trò của mình trong công tác hạch toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng.
Kết luận
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một vấn đề mang tính cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Việc hạch toán nguyên vật liệu hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nói chung và vốn lu động nói riêng.
Trên đây là thực tế tình hình hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong sản xuất kinh doanh tại công ty điện thoại. Có thể nói những năm vừa qua là những năm đầy thử thách đối với công ty. Bằng chính những nỗ lực của mình, Công ty đã và đang tìm cho mình một con đờng để từng bớc khẳng định bản thân trên thơng trờng. Tuy còn tồn tại những khó khăn nhng phải thừa nhận sự vững tin, thừa nhận sự cố gắng lớn lao của ban lãnh đạo trong Công ty đã đem lại những thành tích không nhỏ cho không chỉ riêng cho Công ty mà cho cả toàn nghành, cho cả nớc.
Trong khuôn khổ của báo cáo này, em đã trình bày một cách có hệ thống các vấn đề về hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Với kiến thức đợc trang bị ở trờng kết hợp với thực tế công tác hạch toán ở Công ty đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố những kiến thức đã học hỏi qua kinh nghiệm thực tế.
Do trình độ và thời gian có hạn nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý chân thành của thầy giáo hớng dẫn, của ban lãnh trong Công ty Điện thoại và các anh chị trong phòng kế toán đề tài nghiên cứu của em đợc hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn. Hà nội, ngày 25 tháng 05 năm 2001
Sinh viên thực hiện