II. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu
3. Kiến nghị 3: Dự trữ nguyên vậtliệu và hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Công ty.
3. Kiến nghị 3: Dự trữ nguyên vật liệu và hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Côngty. ty.
Nhìn ở Bảng 2 ta thấy, giá trị tài sản lu động dự trữ ở Công ty là rất nhiều. Nó vợt quá cả số vốn lu động của Công ty. Nh vậy, một điều không thể bàn cãi là Công ty đang chiếm dụng vốn của ngời khác để kinh doanh. Nhng số vốn chiếm dụng này không đợc tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh mà lại tồn trong kho.
Biện pháp giải quyết:
- Trong khâu mua sắm, dự trữ: Do nhiệm vụ sản xuất chính của Công ty là xây lắp, bảo dỡng, sửa chữa các mạng điện thoại khi có sự cố xảy ra, nên có khó khăn trong việc tính toán khối lợng nguyên vật liệu cần dự trữ. Tuy nhiên, Công ty cũng có thể dựa trên kết quả kinh doanh của các kỳ trớc và tình hình biến động của thị trờng để xác định đợc một lợng dự trữ cho thích hợp. Ngoài ra, sự phân chia nguyên vật liệu thành các loại khác nhau (nh ở phần trên) cũng sẽ giúp Công ty lập kế hoạch thu mua, dự trữ đợc chi tiết hơn và sát với thực tế hơn.
- Trong khâu cung cấp, sử dụng cho sản xuất: Công ty có thể xem xét lại cách giao vốn cho các đơn vị thành viên hoạt động. Với các nguyên vật liệu có sẵn trên thị trờng, nh: các loại ống nhựa, các loại sơn chống gỉ, chịu nhiệt, sâu nở,... thay bằng hình thức giao nguyên vật liệu, Công ty sẽ chuyển sang giao vốn
bằng tiền cho các đơn vị. Nh vậy, vừa tránh đợc các chi phí vận chuyển, thu mua nhập-xuất kho không cần thiết, vừa giảm giá trị hàng tồn kho cho Công ty.
- Với số nguyên vật liệu tồn ở kho Công ty: Cần có những biện pháp hữu hiệu để nhanh chóng giải quyết số nguyên vật liệu tồn đọng này. Với những nguyên vật liệu cha thực sự cần đến, Công ty có thể bán lại. Với những nguyên vật liệu cần thiết đợc giữ lại thì nên tổ chức theo dõi chặt chẽ, bảo quản cẩn thận. Khi giải quyết đợc số nguyên vật liệu tồn đọng, Công ty sẽ giải phóng đợc một l- ợng vốn lu động để có thể tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh khác hoặc cải thiện các mối quan hệ thanh toán với bạn hàng. Đây là hai điều rất cần thiết trong cơ chế thị trờng hiện nay.