II. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu
1. Kiến nghị 1: Hạch toán tổng hợp và quản lý về chủng loại nguyên vật liệu.
* Tài khoản sử dụng:
Nh trên đã nêu, ở Công ty Điện thoại Hà Nội có tới hơn 500 loại nguyên vật liệu khác nhau nhng lại chỉ đợc theo dõi chung trên TK 152. Mọi sự biến động tăng, giảm nguyên vật liệu đều đợc phản ánh trên tài khoản này. Các nghiệp vụ có liên quan đến nguyên vật liệu hàng tháng không ít, mà đối tợng sử dụng lại nhiều. Do đó, khi muốn có sự đối chiếu kiểm tra, dò số liệu là rất khó khăn.
Theo em, nếu công ty không phân chia nguyên vật liệu thành các loại nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu... thì cũng phân chia theo đối tợng có sử dụng nguyên vật liệu. Ta có thể phân loại nh sau:
TK 1521 "Nguyên vật liệu cho xây lắp": Là các loại nguyên vật liệu sử dụng cho việc xây lắp, mở rộng các tổng đài, các mạng điện thoại. Loại này bao gồm: Các loại cáp, hộp cáp, phiến tổng đài, Rulo...
TK 1522 "Nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất phụ": Bao gồm: Băng dính, lạt một khoá, thẻ các Vina Phone,...
TK 1528 "Nguyên vật liệu thu hồi": Bao gồm tất cả các loại cáp thu hồi còn sử dụng đợc nhập kho.
Với cách phân chia này, Công ty có thể dễ dàng đối chiếu, kiểm tra các số liệu phát sinh trong tháng, trong kỳ.
* Ph ơng pháp ghi sổ
Sau khi đã phân chia TK 152 thành nhiều tiểu khoản, thì Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu sẽ đợc lập theo các tiểu khoản đó, cho xây lắp riêng, cho sản xuất phụ riêng...
Sổ cái TK 152 cũng sẽ đợc phân chia thành từng tiểu khoản đó.
Mẫu sổ nh sau:
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Tài khoản : Nguyên vật liệu
Tiểu khoản: Nguyên vật liệu xây lắp (theo kiến nghị)
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi chú
Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 4 5 6
Sổ cái
Tài khoản: Nguyên vật liệu xây lắp Số hiệu tài khoản: 1521
Ngày
tháng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi
ghi sổ SH NT Nợ Có chú
1 2 3 4 5 6 7 8
Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn
Tên tài khoản: Nguyên vật liệu xây lắp Số hiệu TK : 1521
STT Tên NVL Đơn vị Đơn Nhập Xuất Tồn
tính giá SL ST SL ST SL ST
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10