thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
– Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mó hoỏ, phân loại các đối tượng, cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động.
– Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
– Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định.
– Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem, in và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Ngoài ra, có thể xây dựng hệ thống sổ, báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích.
– Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu kỳ… Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
1.7.2. Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
– Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn thành do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ. Do đó, từng khoản mục chi phí phải được mó hoỏ ngay từ đầu tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.
– Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.
– Lập thao tác cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khoỏ sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.
– Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.
Quy trình kế toán máy có thể khái quát như sau: Bước chuẩn bị:
Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết.
Dữ liệu đầu vào:
Khai báo thông tin do máy yêu cầu: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, lựa chọn phương pháp tính giá vật tư xuất kho, tiêu thức phân bổ chi phí, các tài liệu khấu hao, các bút toán điều chỉnh, kết chuyển chi phí…
Xử lý tự động:
Máy tính sẽ xử lý thông tin và đưa ra sản phẩm
Thông tin đầu ra:
Các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, các báo cáo tài chính theo yêu cầu.