8 Tổng chi phí sản xuất Đồng 21 121 253 490 19 527 19 363 1 156 242
2.2.3.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
* Nội dung:
Chi phí sản xuất chung ở Công ty bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng.
Để phù hợp với hệ thống kế toán hiện nay, Công ty đã tổ chức tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung theo các nội dung sau :
– Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, tiền ăn ca, được tính theo quy định của công ty cho các nhân viên quản lý trực tiếp cho các phân xưởng sản xuất, các khoản trích theo lương là BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ trích lập theo quy định của nhà nước. – Chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ: gồm các khoản chi vật liệu và CCDC phục vụ cho nhân viên quản lý phân xưởng ở từng phân xưởng. Chi phí này kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, báo cáo sử dụng vật tư của từng phân xưởng và cho từng sản phẩm.
– Chi phí khấu hao TSCĐ: máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện võn tải, dụng cụ quản lý. Việc tính khấu hao của Công ty căn cứ vào nguyên giá, giá trị còn lại và mức tính khấu hao của từng tài sản cố định đã dăng ký với cục quản lý vốn và tài sản Nhà nước, từ đó kế toán tiến hành lập bảng khấu hao theo dõi trích khấu hao tài sản cố định hàng năm. Công ty áp dụng tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Trích bảng khấu hao TSCĐ (phụ lục 12 – trang 79)
– Chi phí năng lượng mua ngoài (chi phí điện) gồm toàn bộ các chi phí về điện năng dùng để quản lý phõn xưởng.
– Chi phí sản xuất khác, là các chi phí không phải là các khoản chi phí đã chi ở trên như chi phí đền bù, tiền bồi dưỡng độc hại...
* Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh, kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
Tài khoản 627 được mở chi tiết các tài khoản cấp 2 như sau: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272: Chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277: Chi phí năng lượng mua ngoài (chi phí điện) TK 6278: Chi phí sản xuất khác
* Phương pháp quản lý chi phí:
Chi phí sản xuất chung cũng được quản lý theo phương pháp định mức như việc khấu hao TSCĐ sửa chữa máy móc thiết bị việc khoán sửa chữa máy móc thiết bị … giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung được chính xác và đầy đủ nhất.
* Phương pháp tập hợp chi phí: tập hợp và phân bổ gián tiếp.
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng và từng sản phẩm. Việc tập hợp chi phí sản xuất chung được tiến hành vào cuối tháng sau khi tập hợp toàn bộ các số liệu đã tính toán được ở trên của từng phân xưởng.
Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng là chi phí nhân công trực tiếp.
* Quy trình tập hợp chi phí và ghi sổ:
Khi có nghiệp vụ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất chung phát sinh, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, bảng kê chứng từ TK 627, và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Từ bảng kê chứng từ TK 627, kế toán tiến hành lập bảng phõn bổ chi phí chung. Cuối kỳ, căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành lập Sổ cái TK 627.
Trích Bảng kê TK 627 (phụ lục 13 – trang 80)
Trích Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung (phụ lục 14 – trang81)
Chi phí sản xuất chung được kế toán tập hợp và phõn bổ cho các sản phẩm theo hệ số phõn bổ theo công thức sau:
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí tiền lương sản phẩmTổng chi phí chung
= 307 331 064278 406 200 ≈ 1.103894468
Chi phí chung phân bổ cho từng sản phẩm =
Tiền lương
của sản phẩm x Hệ số phân bổ Chi phí chung phân bổ
cho Đất đèn A = 25 200 000 x 1.103894468
= 27 818 141
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho Đất đèn A như sau:
Khoản mục chi phí T ổng Phân bổ cho Đất đèn A Chi phí sản xuất chung 307 331 064 27 818 141
Chi phí nhân viên phân xưởng 24 048 988 2 176 800 Vật liệu phân xưởng 21 062 101 1 906 441 Công cụ, dụng cụ sản xuất 8 135 662 736 401
Khấu hao TSCĐ 23 982 926 2 170 820
Chi phí bằng tiền khác 230 101 387 20 827 679
Cuối tháng, kế toán lập Sổ cái TK 627
Công ty áp dụng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Toàn bộ chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh cuối kỳ đều được hạch toán vào TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 cho từng phân xưởng, sản phẩm đồng thời khoá sổ kế toán TK 627. Tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào TK 154 cho từng sản phẩm.
Trích Bảng tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Đất đèn A (phụ lục 16 – trang 83)
⇒ Như vậy, tổng chi phí sản xuất sản phẩm Đất đèn A là 441 605 343 đồng
Sau khi tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
Trích Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp (phụ lục 17 – trang 84)