TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ
3.2.2.1. Về việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất
Nhằm quản lý chặt chẽ khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất, phát hiện nguyên nhân, đánh giá mức độ thiệt hại, có biện pháp làm giảm khoản thiệt hại trong sản xuất, tính toán chính xác phần chi phí này vào giá thành từng loại sản phẩm có liên quan, công ty nên tổ chức hạch toán kịp thời, đầy đủ về các khoản thiệt hại, đồng thời gán trách nhiệm của người sản xuất với việc sử dụng vật tư. Để tổ chức tốt hơn công tác theo dõi khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất, bộ phận thống kê phân xưởng của công ty nên có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ và tập hợp đầy đủ về số lượng cụ thể cùng nguyên nhân của từng vật tư thiệt hại trong kỳ, cuối thỏng, trờn cơ sở số liệu được cung cấp từ phân xưởng sản xuất và định mức thiệt hại cho phép của từng loại sản phẩm đã được xây dựng, kế toán tiến hành lập sổ theo dõi chi phí thiệt hại trong sản xuất để phản ánh cụ thể, chi tiết về tình hình thiệt hại vật liệu trong tháng, là căn cứ để xử lý khoản chi không khuyến khích này. Nếu chi phí thiệt hại thực tế vượt quá định mức cho phép thì công nhân có trách nhiệm phải bồi thường phần chi phí vượt định mức. Nếu chi phí thiệt hại thực tế thấp hơn định mức cho phép thì công nhân trong khâu sản xuất đó được hưởng một khoản % từ khoản chi phí được tiết kiệm này. Như vậy không những khuyến khích công nhân sử dụng vật tư một cách tiết kiệm, hiệu quả mà cũn gúp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành.
Để đảm bảo tính chính xác của chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ, công ty nên mắc riờng cỏc đồng hồ đo điện cho từng bộ phận theo mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, điều này có thể thực hiện một cách dễ dàng. Từ đó công ty có thể hạch toán được chi tiết lượng điện tiêu thụ trong tháng ở từng bộ phận cụ thể, tính ra được chính xác chi phí điện phát sinh trong tháng tại từng phân xưởng, phòng ban để hạch toán vào tài khoản tương ứng.