- Địa chỉ: KM số 6 quốc lộ 1A đường Bắc Giang đi Lạng Sơ n Xã Tân Dĩnh
3.2: Một số giải pháp, ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty CPCKXD Số II Hà Bắc.
ty CPCKXD Số II- Hà Bắc.
3.2.1:Các nguyên tắc hoàn thiện.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL trước hết phải được đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính kế toán và tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Việc thực hiện chế độ cong tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải biến sao cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính.
- Hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị cơ sở phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý SXKD. Hệ thống kế toán ban hành buộc các doanh nghiệp phải áp dụng, nhưng được quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao. Công tác kế toán luôn phải đáp ứng các thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí về mục đích kinh doanh của doanh nghiệp và phải mang lại lợi nhuận cao.
tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và sửa đổi công tác kế toán vật liêụ ở công ty CPCKXD Số II- Hà Bắc:
Ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tư là chưa tốt, phải quản lý chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, phí vật tư. Nhất là các loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chân công trình như: cát, sỏi, vôi đá…để thuận tiện cho việc sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn.
Vì vậy ở công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho quá trình thi công, xây dựng công trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cáchvô lý, không ai chịu trách nhiệm.
Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu. Tuy nhiên về giá cả có thể không thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh toán sau. Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn do thiếu vật tư.
Ý kiến thứ hai: Về vấn đề ghi sổ, đối với một công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh như Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số II- Hà Bắc theo em để tiện cho việc ghi sổ và giảm khối lượng chứng từ ghi sổ, công ty nên sử dụng “Bảng kê ghi Nợ (Có) tài khoản…”. Căn cứ vào bảng này, kế toán có thể xây dựng kế hoạch nhập – xuất NVL, hợp lý và tiện cho việc vào các sổ có liên quan.
Ý kiến thứ ba:Do đặc điểm là ngành xây dựng nên các kho NVL chủ yếu ở công ty, trong khi đó công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình,hạng mục lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng NVL cũng khác nhau.Do đó, việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng Phiếu xuất vật tư ở từng kho công trình nên phòng kế toán công ty không nên quản lý nhiều phiếu xuất kho ở các công trình, như
vậy rất phức tạp,không khoa học. Nên giao cho thủ kho của đội công trình đó quản lý. Sau đó tổng hợp gửi về phòng kế toán của công ty.
Ý kiến thứ tư: Công ty nên mở “sổ điểm danh vật tư”. Việc mã hóa tên các thứ NVL trong sổ danh điểm giúp cho việc theo dõi vật liệu theo từng nhóm, từng loại, từng quy cách được thực hiện một cách chặt chẽ.NVL được sắp xếp có trật tự sẽ tiện lợi khi tìm thông tin về một thứ, một nhóm, một loại NVL nào đó.
Mẫu sổ danh điểm vật tư: