- Địa chỉ: KM số 6 quốc lộ 1A đường Bắc Giang đi Lạng Sơ n Xã Tân Dĩnh
3.1.2: Những hạn chế và nguyên nhân.
• Việc quản lý vật tư tại công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn, do các công trình không cùng một địa điểm nên việc di chuyển và bảo quản vẫn hạn chế. Các công trình thường xuyên di chuyển nên ban quản lý cần có phương án tốt hơn về vấn đề này nhằm bảo quản và quản lý NVL ở điều kiện là tốt nhất, tránh các hiện tượng mất mát không đáng có.
• Do công ty sử dụng rất nhiều, rất đa dạng NVL nên khi nhân viên kế toán nhập sổ cũng rất phức tạp, mất nhiều thời gian tuy nhiên tính chính xác lại không được đảm bảo.Các khâu nhập,xuất, tồn gồm rất nhiều loại chứng từ. Mặt khác, các công trình lại không cùng một nơi, việc gửi chứng từ về phòng kế toán cần đảm bảo. Công ty cần có phương pháp để giảm số chứng từ,thuận tiện việc ghi chép nhưng vẫn đúng chế độ hiện hành.
• Nguyên vật liệu dùng cho các công trình là khá nhiều chủng loại, nhưng tại công ty chưa đưa ra danh mục vật tư. Điều này sẽ gây khó khăn cho quá trình theo dõi NVL .Vì thế quá trình hạch toán và theo dõi sẽ mất rất nhiều thời gian.
• Việc ghi sổ kế toán vẫn thực hiện thủ công là chủ yếu. Điều này làm cho các kế toán viên rất mất thời gian, đôi khi thiếu tính chính xác.
• Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện việc kiểm kê kho vật tư mỗi năm một lần vào cuối niên độ kế toán và chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá NVL. Đặc biệt khi giá cả NVL biến động hàng ngày, lúc tăng lúc giảm. Mặt khác, vật tư hàng hóa giảm giá do hư hỏng, kém phẩm chất, ứ đọng và chậm luân chuyển…thì công ty sẽ không xác định được giá trị thuần của hàng tồn kho và không dự kiến được những tổn thất có thể ảnh hưởng tới kết quả SXKD.