- Địa chỉ: KM số 6 quốc lộ 1A đường Bắc Giang đi Lạng Sơ n Xã Tân Dĩnh
3.1: Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPCKXD số II Hà Bắc
Trong suốt quá trình từ khi thành lập, Công ty CPCKXD số II- Hà Bắc luôn có xu hướng phát triển tốt mặc dù trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp về nhiều mặt, nhất là từ khi nền kinh tế rơi vào trạng thái suy thoái.
Công ty đã có những bước tiến rõ rệt về nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho CBNV ngày một khá hơn - Làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước
- Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng cơ sở vật chất và kỹ thuật, tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày càng hoàn chỉnh hơn
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mô hình thực sự có hiệu quả theo từng giai đoạn
- Đào tạo và lựa chọn cán bộ, công nhân có đủ năng lực và trình độ để đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình hiện tại.
Sau một thời gian được thực tập tại phòng kế toán – tài chính của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số II- Hà Bắc, được tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng như các phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại xí nghiệp có những điểm nổi bật sau đây :
3.1.1:Ưu điểm
*Về công tác quản lý:
Nhận thấy vai trò quan trọng của NVL trong sản xuất kinh doanh đối với quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty CPCKXD Số II- Hà Bắc đã thực hiện chặt chẽ công tác quản lý NVL, từ khâu thu mua đế khâu dự trữ, bảo quản sử dụng NVL. Nhờ đó mà tiết kiệm được nhiều chi phí và nâng cao kế quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể:
- Khâu thu mua: Công ty theo dõi lượng NVL đang dự trữ trong kho và nhu cầu của các bộ phận để làm căn cứ xác định số lượng NVL cần mua thêm, vừa đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD, mà lượng NVL trong kho không quá lớn, tránh ứ đọng vốn. Hệ thống nhà cung cấp ổn định, cán bộ thu mua là người am hiểu về từng chủng loại
NVL, nhờ đó mà có thể đảm bảo về chất lượng của NVL phục vụ cho quá trình SXKD.
- Khâu bảo quản: Các kho của công ty được bố trí thích hợp đảm bảo cho NVL dự trữ trong kho, phản ánh trung thực về số lượng và giá trị sử dụng. Bên cạnh đó, công ty cũng đã có những quy định rõ ràng về việc quy trách nhiệm, yêu cầu bồi thường đối với những cá nhân làm mất mát hư hỏng NVL, nhờ đó làm tăng trách nhiệm của nhân viên kho đối với việc bảo quản NVL.
- Khâu sử dụng: mỗi phiếu yêu cầu xuất kho NVL được gửi đến dều được kiểm tra kỹ tính hợp lý, hợp lệ, sau đó mới tiến hành xuất kho, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời cho hoạt động SXKD.
- Khâu dự trữ: Công ty đã cố gắng xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL, đảm bảo quá trình SXKD diễn ra bình thường, không bị nhưng trệ do cung ứng vật tư không kịp thời cũng như không gây tình trạng ứ đọng do dự trữ quá nhiều.
*Về công tác kế toán:
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ,phù hợp với quy mô của công ty. Phân công trách nhiệm đến từng nhân viên kế toán, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành mà mình đảm nhiệm. Đội ngũ cán bộ kế toán nhiệt tình, yêu nghề, tiếp cận kịp thời những thay đổi về chính sách, chế độ tài chính do Nhà nước ban hành và vận dụng linh hoạt, sáng tạo vào hoạt động thực tiễn của công ty.
- Về phương pháp kế toán: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán công tác kế toán tại công ty là phù hợp với đặc điểm của công ty.
*Về chứng từ,tài khoản sử dụng:
Hạch toán chứng từ ban đầu của công ty hợp pháp hợp lệ. Công ty vận dụng đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán mà Nhà nước ban hành. Hệ thống tài khoản kế toán được ban hành hợp lý, các tài khoản kế toán được mở chi tiết gắn liền với từng đối tượng kế toán, thuận tiện cho công tác kiểm tra ,đối chiếu.
*Về phương pháp tính giá: NVL nhập kho mua về được tính theo phương pháp chung, đảm bảo được trị giá NVL trong quá trình hạch toán. NVL xuất kho được doanh nghiệp áp dụng và tính giá theo phương thức nhập trước- xuất trước. Đây là phương pháp tính giá đơn giản,dễ hạch toán phù hợp với quy mô của công ty vì công ty sử dụng NVL rất đa dạng.
chung. Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh đều phải ghi vào Sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó,sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ. Đối với thủ kho cũng như ghi chép theo dõi tình hình NVL hàng ngày và được giám sát của phòng kế toán bằng cách đối chiếu sổ sách,số liệu giữa kế toán vật tư và thủ kho theo kỳ,theo tháng.
*Về kế toán chi tiết vật tư: Chứng từ luôn xây dựng kế hoạch thu mua vật tư, do vậy không xảy ra tình trạng ngừng xây dựng do thiếu vật tư. Bên cạnh đó còn xây dựng định mức dự trữ vật tư rất sát với nhu cầu sản xuất vì thế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều vật tư. Việc phân loại chi tiết tạo điều kiện cho việc quản lý, bảo quản vật tư.
Qua việc phân tích trên, ta nhận thấy công tác kế toán NVL tại công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số II- Hà Bắc thực hiện khá tốt, đảm bảo theo dõi được tình hình NVL, tính toán phân bổ chính xác và kịp thời cho từng đối tượng cụ thể. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.