- Địa chỉ: KM số 6 quốc lộ 1A đường Bắc Giang đi Lạng Sơ n Xã Tân Dĩnh
2.2.5. Tổ chức kiểm kê khovật tư.
chính xác số liệu, chất liệu, giá trị của từng thứ nguyên vật liệu hiện có tại thời điểm kiểm kê. Bên cạnh đó việc kiểm kê giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tình hình bảo quản phát hiện và xử lý các trường hợp hao hụt, hư hỏng mất mát để có biện pháp xử lý kịp thời.
Nguyên vật liệu của công ty có số lượng lớn, nhiều chủng loại phức tạp nên quá trình kiểm tra thường kéo dài. Vì vậy xí nghiệp tiến hành kiểm kê định kỳ 6 tháng 1 lần ( 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm).
Ví dụ : Đối với nguyên vật liệu qua kiểm kê đánh giá phát hiện kém phẩm chất giá trị thì xin thanh lý theo quyết định của công ty.Nếu vật liệu vẫn còn tốt thì xin đánh giá theo giá trị ban đầu.
Doanh nghiệp tổ chức kiểm kê ở tất cả các kho, mỗi kho được lập một bảng kiểm kê bao gồm 3 người :
1 thủ kho 1 thống kê
1 kế toán vật liệu
Kế toán thực hiện so sánh đối chiếu giữa sổ chi tiết vật tư với số lượng thực tế trong kho tìm ra nguyên nhân vật tư bị dư thừa haythiếu hụt là do các nguyên nhân, thời tiết, khí hậu hay do hao hụt khi cân đo đong đếm. Kết quả kiểm kê được ghi vào“ Biên bản kiểm kê( phụ lục 11)” do Phòng kế hoạch thị trường lập.
Cuối kỳ kiểm kê, biên bản được gửi lên Phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại.
Sau đó kế toán tính giá trị chênh lệch cho từng loại, trước khi lập báo cáo căn cứ kết quả kiểm kê kế toán hạch toán như sau:
Kiểm kê phát hiện thừa: Kiểm kê phát hiện thiếu: Nợ TK 152 Nợ TK 138(1)
Có TK 3381 Có TK 152