- Địa chỉ: KM số 6 quốc lộ 1A đường Bắc Giang đi Lạng Sơ n Xã Tân Dĩnh
2.1.6: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số II Hà Bắc:
Số II- Hà Bắc:
2.1.6.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số II- Hà Bắc được tổ chức theo hình thức tập trung( phụ lục 4). Toàn bộ các công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tổng hợp ( phòng tài vụ).
Mỗi bộ phận trong bộ máy kế toán phải thực hiện tốt các nghiệp vụ của mình và phải cung cấp số liệu cũng như những tài liệu liên quan cho kế toán trưởng của công ty. Quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Là người giúp việc đắc lực cho Tổng giám đốc. Kế toán trưởng
phụ trách chung kiêm công tác tổng hợp giá thành. Kế toán trưởng chỉ đạo và tổ chức toàn diện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán ở đơn vị.
- Thủ quỹ: bảo vệ tiền mặt và chịu sự điều hành của kế toán trưởng và các bộ phận có liên quan.
- Kế toán vật tư thành phẩm: Phân loại tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật tư, thành phẩm.
- Kế toán ngân hàng: Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu, chi, quản lý tiền ngân hàng, chuyển khoản, séc, ủy nhiệm chi đối với khách hàng mua và bán.
- Kế toán thanh toán tài sản cố định: Thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ công ty với người cung cấp, thực hiện ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao, tính toán lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, tính và trích BHXH theo đúng chế độ quy định.
Mối quan hệ công tác giữa phòng kế toán với các phòng ban khác:
-Với Giám đốc:Thông qua việc tính toán chi phí để tính giá thành sản phẩm từ đó báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình lãi lỗ để có biện pháp điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Với Phó giám đốc: thì phòng kế toán làm báo cáo để báo cáo tình hình chi phí sử dụng vật tư, trang thiết bị, chi phí bỏ ra để sử dụng máy thi công,… báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch các khoản chi phí sản xuất kinh doanh.
Các phòng ban, xí nghiệp, tổ đội sản xuất trong công ty kết hợp một các hài hòa, nhuần nhuyễn cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ chính. Đó là sản xuất kinh doanh có hiệu quả, duy trì sự tồn tại và phát triển của Công ty.
2.1.6.2: Chế độ hạch toán kế toán tại công ty.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kế thúc vào ngày 31/12 cuối niên độ kế toán, các báo cáo tài chính được lập theo quy định hiện hành.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam, các đồng khác quy đổi theo tỷ lệ hạch toán. - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Ghi nhận theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh ( ghi vào doanh thu hoặc chi phí).
+Nguyên tắc khi ghi nhận doanh thu:tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu quy định trong chuẩn mực số 14.
- Hình thức sổ kế toán công ty đang dùng là Hình thức Nhật ký chung( sổ Nhật ký chung- phụ lục 5). Cụ thể trình tự ghi chép được thể hiện qua sơ đồ sau: