- Địa chỉ: KM số 6 quốc lộ 1A đường Bắc Giang đi Lạng Sơ n Xã Tân Dĩnh
2.1.5:Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số II-Hà Bắc.
Dựng Số II-Hà Bắc.
Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng trong
quá trình sản xuất kinh doanh. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số II-Hà Bắc luôn quan tâm tới việc kiện toàn bộ máy quản lý sao cho phù hợp với năng lực sản xuất kinh doanh của công ty.
- Bộ máy quản lý của công ty được bố trí một cách gọn nhẹ, phù hợp nhằm thống nhất mệnh lệnh, tránh sự rối loạn, chồng chéo giữa các phòng ban, bộ phận. ( phụ lục 3)
- Mỗi bộ phận có chức năng và quyền hạn, nhiệm vụ riêng nhưng đều có mối liên hệ với nhau, cụ thể như sau:
Chức năng của từng bộ phận:
+ Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải thể, phá sản Công ty, quyết định các kế hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược phát triển, cơ cấu vốn, bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các thành viên HĐQT, Ban kiểm soát.
+ Hội đồng quản trị: Do ĐHCĐ bầu là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc ĐHCĐ quyết định.
+ Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.
+ Tổng giám đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao;
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng Quản trị. Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác & tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công ty theo Luật pháp quy định.
+ Phó tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công ty và có nhiệm vụ thực hiện công việc cụ thể do Tổng giám đốc giao hoặc uỷ quyền điều hành công ty trong một thời gian nhất định và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các công tác được giao. Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc cùng
+ Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty về tổ chức bộ máy và mạng lưới, tổ chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, công tác quy hoạch và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, tư vấn trong việc thành lập các hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, hội đồng nâng lương, nâng bậc.
+ Phòng tài chính kế hoạch: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc về công tác kế toán - tài chính, có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính hàng năm, quản lý theo dõi tình hình sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn của Công ty, phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, hiệu quả các hợp đồng kinh tế, kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán, tổng hợp và lập báo cáo quyết toán, kiểm kê của Công ty, định kỳ báo cáo Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc các nghiệp vụ tài chính kế toán theo quy định.
+ Phòng thị trường đầu tư:
Tham mưu và giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc Công ty về công tác Thị trường - Đầu tư và xây dựng cơ bản, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác trên.
b Tiếp thị và lập kế hoạch mở rộng thị trường theo nghành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lập hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu các dự án, công trình sản phẩm.
Xây dựng quy hoạch, kế hoạch định hướng trung hạn, dài hạn về công tác đầu tư. Xây dựng kế hoạch đầu tư và xây dựng hàng năm của Công ty.
Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra, thẩm định việc chuẩn bị, thực hiện, kết thúc các dự án đầu tư và xây dựng. Đề xuất biện pháp giải quyết nhằm đảm bảo kế hoạch đầu tư các dự án của Công ty.
Quản lý công tác đầu tư và xây dựng, các dự án đầu tư của Công ty theo đúng điều lệ quản lý đầu tư- xây dựng và các văn bản của nhà nước có liên quan đến công tác đầu tư xây dựng.
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Công ty trong việc nghiệm thu, quyết
toán các dự án đầu tư và xây dựng do Công ty đầu tư. Lập báo cáo tổng hợp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư và xây dựng theo định kỳ hàng quý, năm hoặc đột xuất, báo cáo Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc Công ty.
Thực hiện kế hoạch cung cấp thiết bị, vật tư, nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng và dụng cụ phục vụ sản xuất.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc Công ty giao trực tiếp. + Phòng kỹ thuật sản xuất:
Có 2 chức năng và nhiệm vụ là kỹ thuật và quản lý sản xuất.
Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về công tác khoa học công nghệ, kỹ thuật sản xuất, chất lượng công trình, sản phẩm xây dựng, chế tạo sản phẩm mới và công tác quản lý máy móc thiết bị của Công ty
Tổ chức thực hiện công tác quản lý sản xuất của Công ty.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác nghiên cứu khoa học công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, nghiên cứu hoặc triển khai thiết kế các sản phẩm mới.
Chủ trì phối hợp cùng các phòng, ban xây dựng các quy trình, quy phạm, định mức kinh tế kỹ thuật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xây dựng và hướng dẫn xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, đăng ký chất lượng hàng hoá. Quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Thẩm định các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, chương trình đào tạo, đề tài khoa học kỹ thuật theo phân cấp quản lý hiện hành.
Tham gia xây dựng các phương án quy hoạch, các chương trình kinh tế kỹ thuật và đầu tư phát triển.
Thực hiện công tác thông tin khoa học kỹ thuật, tư vấn và dịch vụ khoa học kỹ thuật.
Quản lý công tác xây dựng và duy trì thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của Công ty.
Quản lý kỹ thuật toàn bộ máy móc thiết bị của Công ty. Phối hợp cùng các đơn vị trong công ty xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc công ty giao trực tiếp.
Nghiên cứu nội dung của hợp đồng, các bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu chất lượng và tiến độ giao hàng của khách hàng.
Đề xuất công nghệ lập các biện pháp thi công để thực hiện dự án.
Lập tiến độ cho từng hạng mục của hợp đồng căn cứ trên tiến độ chung của hợp đồng.
Lập kế hoạch chất lượng chung cho hợp đồng.
Lập kế hoạch cung cấp thiết bị, vật tư, nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng và dụng cụ sản xuất, đề xuất, xây dựng các giải pháp bảo vệ môi trường và an toàn lao động, đề xuất phân chia khối lượng cho các đơn vị thực hiện, thực hiện công tác điều độ sản xuất, quản lý cấp phát các tài liệu liên quan đến sản phẩm cho các đơn vị
Phối hợp với các đơn vị tham gia giám sát chất lượng, tiến độ các sản phẩm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Quan hệ trao đổi thông tin với khách hàng và đề xuất biện pháp xử lý thông tin trong suốt quá trình thực hiện sản phẩm.
+ Các Xí nghiệp:
Thực hiện công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản thuế, khấu hao tài sản, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của nhà nước, trích lập và sử dụng các quỹ theo quy định, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, 6 tháng và cả năm.