c. Cách thực hiện
3.2.4. Biện pháp 4: Tăng cường hoạt động kiểm tra, thanh tra công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
a. Mục đích, ý nghĩa
Kiểm tra, thanh tra một cách thường xuyên nhằm đảm bảo các nội dung trong công tác quản lý hồ sơ được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định, hạn chế tối đa những sai phạm trong quá trình thực hiện công tác, giúp đỡ cá nhân, các bộ phận hoàn thành tốt mọi công việc, nhiệm vụ. Đồng thời, thanh tra, kiểm tra còn là căn cứ đề ra các quyết định điều chỉnh, xử lý, khen thưởng, kỷ luật.
b. Nội dung
Hoạt động thanh, kiểm tra công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức được quy định tại Điều 18 của Thông tư số 11/2012/TT-BNV ban hành ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ về việc “Quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức”.
Thanh, kiểm tra việc thực hiện các quy định về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của cán bộ, chuyên viên, nhân viên làm công tác:
+ Việc kê khai thông tin và thẩm tra, xác minh thông tin dữ liệu của hồ sơ cán bộ, công chức.
+ Việc bổ sung, sửa chữa, chuyển giao và tiếp nhận hồ sơ cán bộ, công chức. + Việc đảm bảo bí mật thông tin hồ sơ của cán bộ, công chức.
c. Cách thực hiện
Bước 1: Thành lập Ban thanh tra. Thành phần bao gồm: Trưởng Phòng và 3 Phó phòng; Trưởng bộ phận tổ chức.
Bước 2: Quy định rõ mục đích, vai trò, chức năng, nhiệm vụ, hoạt động của Ban thanh tra và các thành viên.
Bước 3:Ban thanh tra thường xuyên kiểm tra có kế hoạch và đột xuất các nội dung của hoạt động quản lý hồ sơ như:
+ Thanh tra việc hướng dẫn lập hồ sơ, xác minh hồ sơ, thu nhận hồ sơ. + Thanh tra công tác lưu giữ, bảo quản hồ sơ.
Bước 4: Thực hiện tổng kết, rút kinh nghiệm sau các đợt thanh tra, kiểm tra, khen thưởng hoặc phê bình các các nhân và bộ phận trong việc thực hiện công việc được giao. Chỉ ra những nguyên nhân, hạn chế để tìm cách khắc phục.