b. Chức năng, nhiệm vụ Chức năng
2.2.2.1. Công tác lập mới và thu nhận hồ sơ cán bộ, công chức
Để giúp cán bộ, công chức được tuyển dụng xây dựng hồ sơ công chức của mình, nhiệm vụ của cán bộ Bộ phận tổ chức cần phải làm như sau:
Bước 1: Căn cứ vào Luật cán bộ, công chức; các quyết định, thông tư về việc quản lý công chức và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. Trong thời hạn 30 ngày sau khi cú quyết định tuyển dụng, cán bộ làm công tác thu nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn công chức kê khai lý lịch, hoàn chỉnh các danh mục hồ sơ theo quy định. Thành phần hồ sơ công chức được quy định tại Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV về thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và biểu mẫu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. Cụ thể bao gồm:
- Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” - Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức. - Tiểu sử tóm tắt
- Bản sao giấy khai sinh
- Các quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận công chức. Bước 2: Thẩm tra xác minh
Trưởng Bộ phận Tổ chức cán bộ thực hiện việc thẩm tra, xác minh tính trung thực của các tài liệu, thông tin có liên quan do công chức được tuyển dụng tự kê khai.
Bước 3. Đối chiếu với hồ sơ tuyển dụng và phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp nơi thường trú của người lập hồ sơ tuyển dụng cấp.
Yêu cầu sửa chữa thông tin nếu phát hiện sai lệch thông tin đối với hồ sơ công chức được tuyển dụng tự khai.
Bước 4. Trưởng Bộ phận Tổ chức cán bộ báo cáo với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo để xác nhận, đóng dấu, đưa vào hồ sơ quản lý theo nghiệp vụ hồ sơ chuyên ngành.
Bảng 2.2. Bảng tổng hợp số liệu hồ sơ cán bộ, công chức thuộc quản lý của Phòng Giáo dục và Đào tạo Kim Sơn từ năm 2010 đến năm 2012.
STT Năm Hồ sơ hiện có Hồ sơ lập mới
1 2010 1900 100
2 2011 2050 115
3 2012 2190 130
(Nguồn: Phòng Giáo dục và Đào tạo Kim Sơn)
Đánh giá chung về công tác này, qua thực tiễn quan sát cách thức thực