Còn thiếu các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, khiến lúng túng trong việc thực hiện công tác.
Nhiều cán bộ, công chức khi kê khai hồ sơ còn thiếu trung thực, gây khó khăn trong việc theo dõi thông tin, sửa chữa, bổ sung mới thông tin hồ sơ. Kinh phí đào tạo còn hạn chế, lớp bồi dưỡng không được tổ chức thường xuyên, số lượng cán bộ quá đông mà lớp chỉ được tổ chức trong thời
gian ngắn nên không thể truyền tải được hết kiến thức và kỹ năng cần thiết về nghiệp vụ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
Khối lượng công việc của các cán bộ làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức khá lớn, công việc lại mang tính chất kiêm nhiệm. Vì thế sẽ dẫn tới chồng chéo công việc, không đủ thời gian và điều kiện thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Tiểu kết chương II
Qua việc tìm hiểu công tác tổ chức cán bộ và hoạt động chuyên môn của công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo Kim Sơn, có thể nói việc đổi mới lại công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức cũng như ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản lý hồ sơ cán bộ, công chức nhằm tăng cường hiệu quả quản lý hồ sơ cán bộ, công chức nói riêng và hoạt động quản lý cán bộ, công chức nói chung đã đạt được những kết quả nhất định.
Tuy nhiên trong quá trình hoạt động, bên cạnh những kết quả đã đạt được thì công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo Kim Sơn vẫn còn tồn tại nhiều điểm yếu cần khắc phục.
- Một bộ phận lãnh đạo cũng như cán bộ trong Phòng Giáo dục và Đào tạo Kim Sơn chưa có sự nhận thức sâu sắc về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư đối với hoạt động của Phòng.
- Cán bộ làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức chưa được đào tạo đúng chuyên ngành, kiến thức, chuyên môn còn hạn chế nên chưa theo kịp yêu cầu của công việc.
- Năng lực làm việc của cán bộ quản lý phần mềm quản lý nhân sự cũng như nhân việc lưu trữ, bảo quản còn yếu, chưa ứng dụng nhiều công nghệ thông tin trong quá trình làm việc.
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị chưa được trang bị đầy đủ
Kết quả nghiên cứu thực trạng này sẽ là một trong những căn cứ quan trọng đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ cán bộ, công chức tại Phòng Giáo dục và Đào tạo Kim Sơn. Vấn đề đặt ra đã được nghiên cứu và trình bày kết quả tại Chương III dưới đây
CHƯƠNG III