GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG VẠN ĐẠT
3.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho
Trong những năm gần đây, lượng hàng tồn kho của Công ty đang có xu hướng giảm dần. Lượng hàng tồn kho của Công ty tồn đọng là do lượng hàng bán ra chậm, lượng hàng tồn kho do tình hình kinh tế suy giảm dẫn tới nhu cầu của thị trường giảm. Để quản lý tốt nguồn hàng tồn kho thì việc tìm hiểu và hợp tác được với các nhà cung cấp uy tín là điều vô cùng quan trọng. Việc lựa chọn nhà cung cấp tốt sẽ đảm bảo được chất lượng hàng hóa vật tư, giảm bớt số lượng sản phẩm bị lỗi hỏng và kém chất lượng nên dẫn đến việc tiêu thụ hàng hóa ra thị trường diễn ra thuận lợi và đem lại hiệu quả tốt hơn. Chất lượng tốt luôn đi chung với giá thành cao. Đây cũng là điểm mâu thuẫn của Công ty vì mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí của mình. Vậy nên, ban lãnh đạo Công ty cũng như các cán bộ quản lý cần có sự cân nhắc rõ ràng, bên cạnh đó Công ty nên đào tạo một đội ngũ đàm phán hợp đồng chuyên nghiệp với đối tác nhằm đem lại nhiều hợp đồng có lợi hơn cho Công ty. Trong quá trình ký hợp đồng với nhà cung cấp cần chú ý các điều khoản nhận hàng, chất lượng sản phẩm, thời gian trả nợ, chiết khấu thanh toán hay các khoản nhà cung cấp yêu cầu đặt cọc hay trả trước vì đây chính là nguồn vốn mà Công ty bị đối tác chiếm dụng.
45
Theo dõi thường xuyên sự biến động của thị trường vật tư, hàng hóa để đưa ra các dự báo kịp thời về biến động của thị trường. Trên cơ sở đó xác định lượng tồn kho phù hợp, tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa gây lãng phí, cũng như ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Trích lập thêm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế rủi ro kho khi thị trường xảy ra biến động về giá cả.
Lượng hàng tồn kho cao nhưng doanh thu lại giảm chứng tỏ rằng lượng hàng hóa tiêu thụ ra thị trường giảm. Do đó, Công ty cần phải tìm một số giải pháp làm tăng sản lượng hàng hóa cung cấp ra thị trường đẻ cải thiện tình hình này.
Bên cạnh việc theo dõi biến động của thị trường và căn cứ vào mức têu thụ sản phẩm của kỳ trước, Công ty còn phải sự báo được một lượng hàng tồn kho thích hợp để hoạt động kinh doanh được diễn ra ổn định và liên tục. Để làm được điều này Công ty có thể áp dụng mô hình quan lý dự trữ hàng tồn kho EOQ để đưa ra thời gian đặt hàng thích hợp cũng như là lượng hàng tồn kho dự trữ tối ưu. Dự trữ được mức hàng tồn kho tối ưu sẽ giúp Công ty tiết kiệm được chi phí lưu kho, chi phí quản lý kho và đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục làm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty.