GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG VẠN ĐẠT
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý khoản phải thu
Khoản phải thu nói cách khác chính là nguồn vốn ngắn hạn của Công ty bị chiếm dụng bởi các tổ chức khác. Do vậy, Công ty cần có các chính sách và biện pháp cụ thể nhằm giảm bớt khoản phải thu và rút ngắn lại thời gian thu nợ của Công ty. Để làm được điều này nhân viên phòng kinh doanh của Công ty cần phải xây dựng một chính sách bán hàng, thanh toán tiền hàng hơp lý để khoản phải thu khách hàng được duy trì ở mức vừa phải không làm mất khả năng cạnh tranh của Công ty đồng thời rút ngắn lại thời gian thu nợ để tăng nguồn vốn lưu động cho Công ty. Một số giải pháp cụ thể Công ty có thể áp dụng như:
Tiến hành phân tích tín dụng khách hàng
Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất của Công ty khi quyết định cấp tín dụng cho khách hàng thông qua hình thức mua bán trả chậm. Việc phân tích tín dụng khách hàng là phân tích khả năng tín dụng của khách hàng thông qua một số tiêu chuẩn như: phẩm chất, uy tín, năng lực tài chính… Nếu khả năng tín dụng của khách hàng phù hợp với yêu cầu mà Công ty đề ra thì mới tiến hành cấp tín dụng cho khách hàng. Công việc phân tích tín dụng khách hàng có thể tiến hành hơi mất thời gian và gặp nhiều khó khăn nhưng nó sẽ giúp Công ty hạn chế được tình trạng nợ khó đòi hoặc không đòi được đồng thời góp phần rút ngắn lại thời gian thu nợ tiền hàng của Công ty.
Quản lý khoản phải thu khách hàng
Sau khi tiến hành cấp tín dụng cho khách hàng thì cán bộ quản lý cần theo dõi cẩn thận các khoản nợ cũng như thời gian thu nợ của khách hàng, ghi nhận thời hạn trả nợ của khách hàng, có thể lắp đặt các phần mềm quản lý công nợ để tiện kiểm soát các khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh đó Công ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm hoặc thanh toán đúng thời hạn như chiết khấu thanh toán phù hợp,các khách hàng thanh toán đúng hạn sẽ được ưu tiên trong các đơn hàng tiếp theo… Đồng thời, các cán bộ quản lý cũng tiến hành đôn đốc, nhắc nhở khách hàng bằng cách gửi thư thông báo hay gọi điện thoại để xác định thời hạn trả nợ của khách hàng. Điều này không
những giúp Công ty kiểm soát tốt khoản phải thu và thời gian thu tiền mà còn góp phần tạo mối quan hệ tốt giữa Công ty và khách hàng.
Đánh giá hiệu quả quản lý khoản phải thu:
Nhằm xác định xác đáng tỷ lệ các khoản phải thu hưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ các khoản trả đúng hạn của chính sách tín dụng và tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định, Công ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ của khoản phải thu, từ đó nắm bắt những thông tin tín dụng tổng quát về khách hàng và điều chỉnh các yếu tố của chính sách tín dụng cho phù hợp. Để làm được điều này, cần phải theo dõi các khoản phải thu sắp tới hạn có chính sách thu tiền thích ứng.
Chủ động trích lập dự phòng cho các khoản phải thu
Hiện nay Công ty không tiến hành trích lập khoản dự phòng cho khoản phải thu khách hàng. Do đó một khi các khách hàng mất khả năng thanh toán thì khoản phải thu sẽ trở thành khoản nợ khó đòi hoặc khoản thu không đòi được dẫn đến nguồn vốn kinh doanh của Công ty bị chiếm dụng và không thu hồi được và ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh. Bên cạnh quyết định cấp tín dụng cho khách hàng, Công ty cũng cần phải lên kế hoạch nhằm đối phó với những rủi ro bất ngờ, khi mà khách hàng mất đi khả năng thanh toán, từ đó sẽ xuất hiện các khoản nợ khó đòi. Vì vậy, Công ty cần trích lập dự phòng các khoản phải thu ngắn hạn để phòng ngừa cũng như kiểm soát các rủi ro.