Hiện nay, công ty có tất cả 24 nhân viên, được tổ chức tại các phòng ban và bộ phận. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh và đặc điểm đội ngũ nhân viên của công ty, kế toán tính lương theo thời gian làm việc (số ngày trong tháng) và hệ số lương.
Hàng ngày, nhân viên tới công ty thực hiện chấm công trên máy chấm công bằng vân tay đã đăng ký trước cho từng nhân viên. Cuối tháng, kế toán
phụ trách sẽ kết xuất bảng chấm công ra để tính lương. Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tính lương thực hiện cho nhân viên như sau:
Lương thực hiện của
= Lương cơ bản x Hệ số lương x Số ngày công thực tế của NVi
Số ngày công bắt buộc trong tháng
Do điều kiện không tổ chức được các bữa ăn ca cho nhân viên, công ty thực hiện thanh toán bằng tiền vào cuối mỗi tháng với mức 25.000đ/ ngày làm viêc. Kế toán lao động tiền lương tổng hợp và tình số tiền ăn ca mỗi nhân viên được nhận, thanh toán cùng khi thanh toán lương.
Ngoài ra, để khuyến khích, động viên nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả hơn, bên cạnh lương thực hiện trên, nhân viên công ty còn được hưởng các chế độ lương làm thêm giờ, lương thưởng theo doanh số, thưởng khác…
Do kinh doanh thương mại nên công ty duy trì hoạt động vào ngày nghỉ, mỗi nhân viên đảm bảo làm việc 2 ngày chủ nhật trong tháng và tính lương theo đúng quy định tính lương ngoài giờ.
Lương làm thêm giờ
= Lương/ 1 giờ x Số giờ làm thêm
x 200%
Hệ số lương x Lương cơ bản
26 (ngày) x 8 (giờ)
Cuối mỗi tháng, công ty căn cứ vào kế hoạch doanh số đã đặt ra. Nếu vượt doanh số, thì phần vượt lên sẽ được tính thưởng cho nhân viên trong tháng đấy, cách tính cụ thể như sau:
Công ty thực hiện chính sách khoán doanh số cho nhân viên:
Mức 1: doanh thu đạt từ 2,5 - 3 tỷ, hệ số thưởng mức này là 1% doanh số bán hàng
Mức 3: doanh thu từ 3,5 tỷ trở lên, hệ số thưởng đối với 3 tỷ đầu tiên là 1%, 500 triệu đồng tiếp theo hệ số thưởng là 1,5% phần vượt trên 3,5 tỷ hệ số thưởng là 2%
Tổng số tiền thưởng sẽ được chia cho các nhân viên trong bộ phận theo tỷ lệ sau:
Nhân viên bộ phận thị trường và kế toán
= Tổng số tiền thưởng x 50%/ ∑nhân viên bộ phận
Nhân viên bộ phận kho, bán hàng và lái xe
= Tổng số tiền thưởng x 30%/ ∑nhân viên bộ phận
Nhân viên bốc xếp
= Tổng số tiền thưởng x 20%/ ∑nhân viên bộ phận
Nhân viên trong công ty phải đảm bảo làm việc đủ số ngày quy định mới được tính thưởng trong tháng.
Ngoài các chế độ lương trên, công ty còn tiến hành đóng các khoản bảo hiểm cho nhân viên. Hàng tháng, kế toán tiến hành trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) vào chi phí hoạt động kinh doanh đồng thời khấu trừ lương người lao động theo chế độ quy định. Các khoản bảo hiểm được trích trên đơn giá tiền lương là 1,350,000đ.
Căn cứ vào bảng tính lương, kế toán tính lương phải trả cho từng người lao động: Lương phải trả = Lương thực hiện + Lương làm thêm giờ và thưởng + Tiền ăn ca - Các khoản khấu trừ lương