Công ty sử dụng chứng từ theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC. Chứng từ Công ty đang sử dụng chia theo các nhóm sau:
Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy
thanh toán tiền tạm ứng; Giấy đề nghị thanh toán; Biên lai thanh toán; Biên lai thu tiền,; Bảng kiểm kê quỹ; Bảng kê chi tiền…
Chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ;
Chứng từ HTK: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bản kiểm
nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá; Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ; Bảng kê mua hàng, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ…
Chứng từ Lao động - tiền lương: Bảng chấm công; Bảng chấm công
làm thêm giờ; Bảng thanh toán tiền lương; Giấy đi đường; Bảng kê trích nộp các khoản theo lương; Bảng phân bổ tiền lương và BHXH…
Chứng từ bán hàng: Bảng kê hàng bán, Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán
hàng kiêm vận chuyển nội bộ…
Các nghiệp vụ Kế toán - tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty phải được lập chứng từ. Chứng từ kế toán lập một lần cho một nghiệp vụ. Chứng từ được lập bởi kế toán chịu trách nhiệm phần hành tương ứng. Vào thời điểm lập chứng từ, hoặc định kỳ chứng từ được chuyển cho Kế toán trưởng, giám đốc kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp và kí duyệt. Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý, chứng từ được sử dụng để ghi sổ và được lưu trữ, bảo quản theo quy định của chế độ.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ của Công ty được khái quát qua sơ đồ 4, trang 29.