Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, sự thay đổi của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần vào việc nâng cao chất lượng quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Thực tế đã chứng minh, công tác kế toán cũng như thông tin mà nó cung cấp luôn được các doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, trước sự cạnh tranh gay gắt, sự biến động không ngừng của thị trường trong và ngoài nước, kế toán càng phát huy vai trò của mình. Đối với một Công ty nhỏ như HUNGPHAT CO., LTD việc tổ chức công tác kế toán công tác kế toán được lãnh đạo Công ty quan tâm đặc biệt.
Để phù hợp với đặc điểm quy mô doanh nghiệp cũng như nâng cao yêu cầu của bộ máy quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Công tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp.
Phòng Tài chính kế toán của Công ty gồm 3 nhân viên, tất cả các nhân viên đều có trình độ Đại học và được phân công bố trí nhiệm vụ như sau:
Kế toán trưởng, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán kế toán, là người đánh giá kết quả công việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực
Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ, số lượng nhân viên ít, công việc hạch toán kế toán tương đối đơn giản, nên ngoài nhiệm vụ nêu trên Kế toán trưởng kiêm nhiệm đồng thời kế toán tổng hợp và kế toán tiêu thụ, kế toán vật tư - TSCĐ có nhiệm vụ tập hợp chi phí từ các bản phân bổ, bảng kê, sổ chi tiết các kế toán phần hành và tiến hành xác định kết quả kinh doanh, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ; tình hình tiêu thụ sản phẩm; doanh thu bán hàng, theo nhập xuất hàng hóa sản phẩm tại các kho; theo dõi biến động tài sản cố định qua sổ TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Ngoài các công việc trên, Kế toán trưởng kiêm luôn vai trò của thủ quỹ. Đối với những nghiệp vụ chi tiền trên 10 triệu đồng phải có sự phê duyệt của giám đốc Công ty nên phần nào hạn chế được rủi ro do vấn đề kiêm nghiệm giữa kế toán và thủ quỹ.
Nhân viên kế toán thứ nhất phụ trách các phần hành: kế toán lao động - tiền lương kiêm kế toán chi phí giá vốn, kế toán công nợ: Định kỳ hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công do phần mềm chấm công kết xuất, lập bảng tổng hợp thanh toán lương, trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; theo dõi chi tiết giá vốn hàng xuất bán ở từng kho; tình hình công nợ phải thu và phải trả (tổng hợp và chi tiết theo đối tượng).
Nhân viên kế toán thứ hai phụ trách các phần hành: kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi biến động vốn bằng tiền, thực hiện giao dịch liên quan tới ngân hàng, theo dõi các khoản vay, trả ngân hàng; thực hiện nghĩa vụ thanh toán dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hợp lý, hợp pháp, hợp lệ.
Bộ máy kế toán của Công ty được khái quát qua sơ đồ 3, trang 26
Mỗi nhân viên kế toán trong Công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, tóm lại đều phải thực hiện nhiệm vụ chung của kế toán. Đó là:
-Lập chứng từ, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
-Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán
-Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, cung cấp cho lãnh đạo và các đối tượng khác như ngân hàng, thuế
-Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
Sơ đồ 3 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và thủ qũy Kế toán viên NV 1 NV 2 Kế toán bán hàng Kế toán vật tư- TSCĐ
Kế toán lao động và tiền lương
Kế toán chi phí, giá vốn
Kế toán công nợ
Kế toán vốn bằng tiền
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VLXD Hùng Phát