Chế độ tài khoản Công ty áp dụng tuân theo QĐ số 4 Quyết định số 48/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 14/9/2006, áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Là một doanh nghiệp thương mại nên không có các tài khoản liên quan đến sản xuất như TK 152, 154, 155; một số tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý cụ thể.
Sơ đồ 4 - Quy trình luân chuyển chứng từ chung tại Công ty
Đối với những TK mà Công ty hiện đang sử dụng được thiết kế thành các TK cấp 2, cấp 3. Quy tắc thiết kế TK chi tiết tùy thuộc theo tính chất của từng TK được khái quát tại bảng 5, trang 30.
Ví dụ cụ thể:
TK 1121 “Tiền VNĐ gửi ngân hàng” được chi tiết theo từng ngân hàng: - TK 1121.1 – Tiền VND gửi ngân hàng NN &PTNT
- TK 1121.2 – Tiền VND gửi ngân hàng VPBANK
- TK 1121.3 – Tiền VND gửi ngân hàng CPTM công thương VN Nhân viên bán hàng
Nhân viên kế toán
Giám đốc
Kế toán trưởng
Kế toán phần hành
Bảo quản, lưu trữ
Tập hợp, kiểm tra các chứng từ bán hàng
Tập hợp, kiểm tra các chứng từ kế toán khác
Ký duyệt các chứng từ
Kiểm tra, ký duyệt chứng từ, nhập số liệu kế toán
Nhập số liệu kế toán liên quan tới phần hành phụ
Bảng 5 - Hướng dẫn thiết kế tài khoản tại Công ty
SHTK Tên TK Hướng dẫn mở chi tiết
1121 Tiền VNĐ gửi ngân hàng Chi tiết theo ngân hàng
156 Hàng hóa Chi tiết theo từng mặt hàng hóa
131 Phải thu khách hàng Chi tiết theo từng đối tượng khách hàng
141 Tạm ứng Chi tiết theo từng đối tượng tạm ứng
331 Phải trả người bán Chi tiết theo từng đối tượng khách hàng
632 Giá vốn hàng bán Chi tiết theo từng mặt hàng 511 Doanh thu bán hàng Chi tiết theo từng mặt hàng
2.2.4. Đặc điểm vận dụng hình thức kế toán