Bán hàng được coi là hoạt động quan trọng nhất quyết định tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Quá trình bán hàng thường diễn ra theo nhiều bước, từ bước tiếp nhận đơn hàng, vận chuyển hàng, lập và gửi hóa đơn bán hàng/ hóa đơn GTGT cho khách hàng và cuối cùng là thu tiền. Chính vì vậy kế toán bán hàng có mối liên hệ chặt chẽ với các phần hành khác như kế toán tiền mặt và TGNH, kế toán công nợ phải thu.
Xét về mặt hàng kinh doanh, Hùng Phát là công ty chuyên phân phối các sản phẩm bình nóng lạnh, thiết bị vệ sinh, gạch ốp lát vì thế hoạt động bán hàng tạo ra ba nhóm doanh thu, chi phí tương ứng với các mặt hàng này.
Xét về đối tượng của việc bán hàng, hiện tại công ty có hai kênh phân phối hàng hóa là bán lẻ thu tiền mặt trực tiếp và phân phối lớn cho các đại lý trong đó bán buôn là chủ yếu. Tương ứng với nó là hai nhóm doanh thu, chi phí bán buôn và bán lẻ.
Hàng hóa của công ty được lưu trữ ở hai cụm kho khác nhau, dưới sự quản lý của thủ kho. Mỗi một loại hàng được theo dõi riêng biệt trên các thẻ kho và sổ chi tiết hàng hóa. Khâu bán hàng được tổ chức phối hợp giữa tất cả các bộ phận với nhau, bộ phận thị trường hoặc bộ phận bán hàng tìm kiếm, liên hệ với khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của công ty sau đó bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho, chuyển lên phòng tài chính - kế toán cho kế toán bán hàng xuất hóa đơn giá trị gia tăng gửi xuống bộ phận kho. Bộ phận kho nhận được các chứng từ trên xuất kho trực tiếp cho khách hoặc cho bộ phận vận tải vận chuyển tới khách hàng.
gia quyền tháng. Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để xác định trị giá mua bình quân riêng cho từng mặt hàng gạch men, bình nước nóng, chậu rửa…
Giá vốn hàng bán = ∑ Số lượng hàng hóa mã i bán ra X Giá đơn vị bình quân mã hàng i Trong đó: Giá đơn vị bình quân mã =
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ
Giá đơn vị bình quân được tính toán dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Điểm đáng chú ý là chi phí vận chuyển của từng Container hàng được kế toán phân bổ ngay cho từng mã hàng trong container đó. Do vậy toàn bộ chi phí vận chuyển được tính ngay vào giá trị hàng hóa chứ không tập hợp để cuối kỳ phân bổ cho hàng đã bán và hàng tồn kho. Để vận chuyển hàng hóa từ Đồng Nai ra Hà Nội, công ty ký hợp đồng với một công ty vận tải vận chuyển hàng, vì vậy chi phí thu mua chủ yếu là chi phí trả cho công ty vận tải và một số chi phí khác liên quan.
Chi phí vận
chuyển phân bổ = Chi phí vận chuyển Container hàng x Trị giá mua của mã hàng i Trị giá mua của Container hàng
Giá trị hàng i nhập trong kỳ
= Trị giá mua của mã hàng i
+ Chi phí thu mua phân bổ cho mã hàng i
Doanh thu bán hàng: theo hình thức phân phối doanh thu bán hàng
của công ty bao gồm 2 loại: doanh thu bán hàng đại lý và doanh thu bán lẻ. Doanh thu bán lẻ được ghi nhận ngay khi xuất hàng cho khách.
Doanh thu bán buôn: trong thời hạn 1 tuần nếu các đại lý không có sự thay đổi gì về lô hàng nhập về (mẫu mã, chủng loại, chất lương, màu sắc…) kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu cho lô hàng xuất cho đại lý.
Doanh thu bán hàng = ∑ Số lượng hàng bán ra x Giá bán đơn vị