2.3.3.1. Tổ chức và quản lý lao động
Với bộ máy quản lý cồng kềnh, cơ cấu tổ chức nhiều tầng, nấc trung gian, thường thì chi phí quản lí cao hơn, do đó mà mức trả công sẽ bị giảm đối với nhân viên thừa hành. Do đó cơ cấu tổ chức ảnh hưởng đến quy mô của quỹ lương và hiệu quả sử dụng tiền lương.
Vấn đề tổ chức nơi làm việc là một yếu tố quan trọng trong việc giúp NLĐ thực hiện công việc dễ dàng, thuận lợi, nhanh chóng và hỗ trợ nhau tốt hơn trong việc thực hiện các công việc đặc biệt với các doanh nghiệp chuyên về sản xuất. Các máy móc được trang bị quyết định phần lớn đến năng suất lao động có được của mỗi công nhân nói riêng và của toàn công ty nói chung. Tuy nhiên yếu tố thiết kế, lắp đặt, sắp xếp dây chuyền sản xuất và máy móc như thế nào, các yếu tố phục vụ cho hoạt động sản xuất như con người hay các thiết bị phụ trợ lại ảnh hưởng đến sự hiệu quả của việc sử dụng hệ thống máy móc được trang bị cho NLĐ và hiệu quả sử dụng NLĐ trong việc thực hiện các công việc. Do đó cần có sự nghiên cứu và cân nhắc kỹ càng trong việc bố trí và sắp xếp máy móc nhằm tạo ra hiệu quả cao nhất trong sử dụng máy móc và làm tăng NSLĐ.
Một yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến NSLĐ chính là sự phân công và hợp tác lao động. Một khối lượng công việc được phân công một cách rõ ràng, định mức cụ thể và có sự phối hợp với nhau giữa những NLĐ thì sẽ tạo ra hiệu quả cao hơn nhiều so với việc được phân công không cụ thể và thiếu đi tính hợp tác trong việc hoàn thành một khối lượng công việc đã được giao.
Để tạo động lực cho NLĐ doanh nghiệp thường thông qua công tác nhân lực và các chính sách đãi ngộ đối với NLĐ. Một số doanh nghiệp muốn thu hút nhân tài thường trả lương cao hơn các doanh nghiệp khác. Trả lương cao cũng thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả, song một số doanh nghiệp khác lại áp dụng trả lương theo đại đa số các doanh nghiệp khác. Ngoài ra còn có daonh nghiệp áp dụng mưc lương thấp hơn mức trả lương hiện hành. Do đó quỹ lương của doanh nghiệp cũng phải điều chỉnh theo các chính sách này và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tiền lương. Bên cạnh đó khi thực hiện không tốt các nội dung khác của quản trị nhân lực như đàm phán tiền lương khi phỏng vấn tuyển dụng, tổ chức lao động, phân công lao động hợp lí, đánh giá nhân lực,… sẽ làm tăng chi phí tiền lương dẫn đến hiệu quả sử dụng tiền lương thấp.
2.3.3.3. Những yếu tố thuộc về bản thân NLĐ:
Bản thân NLĐ tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng tiền lương và các chế độ đãi ngộ khác mà họ được hưởng. Bởi sự trả công tùy thuộc vào năng lực và sự nỗ lực của NLĐ như: mức độ hoàn thành công việc, kinh nghiệm làm việc, thâm niên, sự trung thành,… Hiệu quả của sử dụng tiền lương phải đảm bảo đánh giá đúng giá trị của NLĐ cũng như những đóng góp của họ. Người lao động cần có những kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội để có thể hoàn thánh nhiệm vụ của mình. Trình độ của người lao động thể hiện ở sự hiểu biết về kiến thức, bằng cấp chuyên môn, các kỹ năng có được thông qua việc học hỏi, được đào tạo… Người lao động có trình độ, kiến thức cao phù hợp với vị trí công việc sẽ tạo ra năng suất cao và được sử dụng một cách hiệu quả. Yếu tố về kỹ năng và phẩm chất cũng vậy, sự thành thạo và những tố chất riêng của mỗi cá nhân phù hợp với công việc được giao sẽ tạo tâm lí làm việc hưng phấn, thích thú khi làm việc, phát huy được sự sáng tạo trong công việc, là nhân tố có tác động không nhỏ tới việc nâng cao năng suất lao động. Do đó, nhà quản lí cần có sự tính toán khi giao việc tới từng NLĐ phù hợp với khả năng của họ để phát huy tối đa những khả năng tiềm ẩn của mỗi người.
Công việc là yếu tố quyết định và ảnh hưởng đến trả công lao động. Với mỗi ngành, mỗi nghề, mỗi công việc lại mang những đặc điểm đặc trưng cho từng công việc, do đó nó cũng hàm chưa những yêu cầu riêng để hoàn thành được công việc và phương thức để hoàn thành công việc đó như tố chất, yêu cầu về tâm sinh lí, trình độ, kiến thức, kỹ năng, phương pháp làm việc, phẩm chất…mà nếu thiếu thì sẽ không thể thực hiện được công việc hoặc rất khó khăn để thực hiện. Điều này đòi nhà quản trị cần có những cách thức trả lương, khuyến khích NLĐ hợp lí, khéo léo để sử dụng một cách hiệu quả nhất khoản chi phí này nhằm kích thích NLĐ làm việc và cống hiến khả năng của mình cho doanh nghiệp.
CHƯƠNG 3
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HÀ NỘI