Nhân tố vĩ mô
• Tác động từ phía khách hàng: khả năng thanh toán của khách hàng, sự phối hợp của khách hàng trong các giao dịch mua bán, tổ chức công tác mua và thanh toán của khách… cũng tạo những điều kiện thuận lợi cho kế toán bán hàng làm việc, tuy nhiên cũng không thiếu những khó khăn về: công tác thu tiền, giao hàng…
• Khoa học công nghệ: Những tiến bộ của ngành khoa học máy tính đã ảnh hưởng đến hệ thống thông tin quản lý; Đặc biệt là những ứng dụng cụ thể trong hệ thống thông tin kế toán. Công việc kế toán bị ảnh hưởng bởi kỹ thuật công nghệ thông tin. Với công cụ xử lý là máy tính, kế toán thủ công đã bị thay đổi thông qua hình thức xử lý, lưu giữ số liệu kế toán đồng thời mở ra nhiều thuận lợi cho việc kế xuất và trao đổi thông tin kế toán
• Việc thay đổi chính sách, thông tư, quyết định… về kế toán của Bộ Tài chính nhằm hoàn thiện các chế độ kế toán và ban hành cách thông tư, hướng dẫn đi kèm giúp cho việc hạch toán thuận lợi hơn. Tuy nhiên, tồn tại của việc thay đổi chính sách, thông tư… là sự không cập nhập thông tin kịp thời của từng doanh nghiệp nói chung và phòng ban kế toán riêng dẫn tới sự khác biệt trong các chính sách tại những thời điểm chính sách mới thay thế chính sách cũ
Nhân tố vi mô
• Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán: trực tuyến-chức năng, đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên sự vận hành cơ cấu này dễ phát sinh những ý kiên tham mưu, đề xuất khác nhau, không thống nhất giữa các bộ phận dẫn tới khả năng xung đột, mất đoàn kết. Các đường liên lạc qua tổ chức trở lên rất phức tạp
• Chính sách kế toán của doanh nghiệp: quyết định cách xử lý nghiệp vụ, quy trình luân chuyển chứng từ, TK sử dụng, cách thức ghi sổ… nếu phù hợp với DN sẽ giúp kế toán làm việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất nhưng nếu các chính sách đó không phù hợp thì nó chính là vật cản đầu tiên ngăn chặn sự theo dõi nghiệp vụ của kế toán
• Chính sách bán hàng, chính sách tín dụng DN quyết định: việc áp dụng chính sách sẽ giúp DN mở rộng phạm vi và năng lực bán hàng của mình, tuy nhiên nếu chính sách không phù hợp cả về nội dung và thời gian áp dụng sẽ làm cho công tác kế toán trở lên khó khăn hơn
• Đội ngũ nhân sự: đội ngũ nhân sự trẻ trung năng động, nhiệt tình trong công việc làm cho môi trường làm việc trở lên thoải mái hơn. Kết hợp với công nghệ thông tin, công việc kế toán trở lên giản đơn hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, sự phối hợp của các phòng ban trong DN cũng là một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán của doanh nghiệp. Nếu DN có sự phối hợp tốt các phòng ban thì công việc lưu chuyển chứng từ, công tác thanh toán và thu nợ khách hàng... sẽ chính xác và nhanh nhất
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng phụ tùng và bộ phận phụ trợ ô tô của công ty Cổ phần xây dựng Bản Việt