Công ty áp dụng 3 phương thức thanh toán chính là:
• Phương thức thanh toán trực tiếp: là phương thức thu chủ yếu của hình thức bán lẻ,
chiếm 20% tổng doanh thu theo phương thức thu Với số lượng mặt hàng mua ít, khách hàng thường thanh toán trực tiếp với nhân viên bán hàng. Kế toán bán hàng sử dụng chủ yếu các chứng từ:
- hóa đơn GTGT
- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi)
- Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
• Phương thức chuyển khoản: đây là hình thức thu chủ yếu của công ty chiểm khoảng
50% - 60%. Hình thức này xuất hiện trong cả phương thức bán buôn và bán lẻ hàng hóa của công ty. Khách hàng chuyển tiền qua ngân hàng đại diện của mình tới ngân hàng đại diện của công ty. Công ty sử dụng các chứng từ như:
- Séc thanh toán: Séc chuyển khoản và séc bảo chi
- Giấy uỷ nhiệm chi (UNC)
- Giấy uỷ nhiệm thu (UNT)
- Giấy mở thư tín dụng (TTD)
- Bảng kê nộp séc, bảng kê thanh toán TTD…..
• Phương thức thanh toán trả góp: hình thức này chủ yêu xuất hiện trong bán buôn hàng
hóa. Khách hàng mua với số lượng lớn, mà tại thời điểm hiện tại công ty khách hàng không có khả năng trả đủ tiền hàng đó. Công ty khách hàng sẽ yêu cầu được ký hợp đồng mua bán trả góp với công ty. Khi đó, công ty khách hàng phải thanh toán lần đầu một số lượng tiền quy định, số còn lại sẽ trả dần trong một thời gian với % lãi như hai bên đã thỏa thuận. Khách hàng có thể thế chấp hàng hóa, chịu lãi xuất hay phải mua với một giá cả cao hơn.