Lý do: áp dụng theo thông tư 64/2013/ TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính “lập hóa đơn GTGT đối với hàng hóa trên 200.000VNĐ”, tuy nhiên hóa đơn tại các cửa hàng của công ty chỉ lập khi có khách hàng yêu cầu. Mặt khác, đối với bán lẻ, khối lượng nghiệp vụ trong một ngày sẽ rất nhiều, hàng ngày kế toán, quản lý của hàng tập hợp chứng từ sau đó chuyển gửi vào ngày hôm sau cho kế toán công ty là rất khó khăn và tốn thời gian
Giải pháp:
Sử dụng bảng kê bán lẻ đối với những mặt hàng bán lẻ dưới 200.000 vnđ (phụ lục 5) Đối với những khách hàng không nhận hóa đơn mà giá trị thanh toán trên 200.000VNĐ, công ty lên đăng ký với cơ quan thuế về bảng kê bán lẻ không nhận hóa đơn cho những mặt hàng trên 200.000VNĐ
Bên cạnh đó, kế toán hoặc quản lý cửa hàng lập bảng kê bán lẻ trên máy tính sau đó chuyển gửi về công ty. Công ty nên lập sổ tổng hợp chứng từ theo tuần, trong đó có ghi các chứng từ trong từng ngày và đính kèm các chứng từ kèm theo ngày. Các chứng từ sẽ tập hợp theo tuần và chuyển gửi về công ty cuối tuần, như vậy sẽ tiếc kiệm thời gian chuyển gửi chứng từ hàng ngày cho quản lý cửa hàng
Ngoài ra, cách đánh mã các mặt hàng cũng rất quan trọng. Đặc biệt là công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, chính vì vậy công ty cần có quy định ký hiệu mã số cụ thể đối với từng mặt hàng. Tạo điều kiện đơn giản hóa việc theo dõi quản lý, đảm đảo thống nhất giữa nhân viên kế toán và nhân viên bán hàng trong việc ghi chép chứng từ
sổ sách, mã hàng phải được thống nhất cách ghi, số lượng bán ra và nhập vào cũng được thống nhất