Ví Dụ 1: Ngày 15 tháng 01 năm 2014, công ty TNHH Phú Cường ký hợp đồng mua bán 200 Lốp tải Casumina 5.00-12 12pr với giá trả ngay là 811.800đ/lốp (đã trừ chiết khấu thương mại), công ty TNHH Phú Cường phải trả ngay 80% giá trị hợp đồng, 20% trả chậm trong vòng 1 tháng.
Tất cả giá mua bán trên hợp đồng là giá bán chưa có thuế GTGT 10%, hàng hóa sẽ giao nhận ngay, hai bên phải tuân thủ hợp đồng. Công ty TNHH Phú Cường là khách quen của doanh nghiệp và hợp đồng mua bán trị giá trên 150trđ nên sẽ được chiết khấu thương mại 5%/doanh thu hợp đồng trả ngay. Bên cạnh đó, bên mua được chiết khấu thanh toán lần thanh toán đầu tiên 1%, thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng VPbark
Ngày 15/01/2014 Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 10 (phụ lục trang 8) ,báo có ngân hàng , kế toán ghi
Nợ TK 112: 141.448.032 Nợ TK 131: 35.719.200 Nợ TK 635: 1.428.768
Có TK 511: 162.360.000 Có TK 333: 16.236.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 28 (phụ lục trang 9) Nợ TK632: 147.600.000
Có TK 156: 147.600.000
Ngày 15/02/2014 Căn cứ vào phiếu báo có ngân hàng số 15 Nợ TK 112: 35.719.200
Có TK 131: 35.719.200
Ví Dụ 2: Ngày 12 tháng 02 năm 2014, Công ty cổ phần Xây Dựng Bản Việt ký hợp đồng mua bán Số : 16/2014/HĐMB với Công ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển và Thương Mại Hạ Long về hai mặt hàng: 100 lốp tải Casumina 5.00- 12 12pr với giá 821.600đ/lốp và 70 cặp Cần gạt nước Yanto (27,8 inch) với giá 368.900đ/ cặp
Giá xuất kho của lốp tải Casumina 5.00-12 12pr là 742.000 VNĐ\lốp và của cần gạt nước Yanto(27,8 inch) là 296.000 VNĐ\cặp
Theo hợp đồng mua bán Số : 16/2014/HĐMB (phụ lục trang 17) thì Công ty cổ phần Đầu Tư phát triển và Thương Mại Hạ Long sẽ được chiết khấu thương mại 3.5% giá trị hợp đồng và thanh toán ngay 70% hợp đồng với chiết khấu thanh toán 3% giá trị thanh toán
Ngày 12/02/2014, Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 49 (phụ lục trang 24), báo có ngân hàng (phụ lục trang 25), kế toán ghi
Nợ TK 112: 79.434.392 Nợ TK 131:34.387.200 Nợ TK 635: 802.368
Có TK 511: 104.203.600 Có TK 333: 10.420.360
Nợ TK632: 94.920.000
Có TK 156: 94.920.000
2.2.3.2. Bán lẻ
Tại cửa hàng Thiết bị phụ tùng xe, quốc lô 23B đối diện trường THPT Mê Linh (Mê Linh- Hà Nội) (phụ lục trang 26-32)
Ngày 22/01/2014, ông Trần Văn Phương tới cửa hàng thuộc quản lý công ty mua 2 chổi gạt nước MDV KOREA 26 inch màu đen trị giá 110.000đ/chiếc (thuế GTGT 10%). Giá hàng tồn kho của cần gạt nước MDV Korea 26 inch màu đen theo giá bình quân gia qyền tại kho là 89.000đ/chiếc. Do khách hàng đặt hàng cho công ty nên yêu cầu kế toán giao hóa đơn, Kế toán bán hàng tại cửa hàng lập hóa đơn bán hàng giao cho khách
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng thông thường số 16 (phụ lục trang 27), kế toán ghi Nợ TK 111: 220.000
Nợ TK 511:200.000 Nợ TK 3331:20.000
- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 30, kế toán ghi Nợ TK 632:178.000
Có TK 156:178.000