Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn quá trình bán hàng, phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu hàng bán, tình hình thanh toán với người mua… từ đó có thể tránh được những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luân chuyển vốn, là cơ sở quan trọng đánh giá và xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của đơn vị
3.2.1. Giải pháp 1: “Hoàn thiện hệ thống tài khoản doanh thu và chính sách bánhàng” hàng”
Lý do: doanh thu của một số mặt hàng sử dụng nội bộ, khuyến mại… công ty vẫn hạch toán chung vào doanh thu bán hàng mà chưa chi tiết cho từng khoản mục doanh thu
Bên cạnh đó, các chính sách bán hàng của doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở việc lưu hành nội bộ mà chưa được lưu hành rộng rãi trên thị trường bán hàng. Như vậy, khả năng thu hút người mua, tăng doanh thu sẽ bị cản trở một phần
Giải pháp
• Đối với hạch toán các mặt hàng tiêu dùng nội bộ, khuyến mại,…
Công ty cần phải tạo thêm một số tài khoản chuyên sử dụng cho các hoạt động vì mục đích kinh doanh như TK 512 để theo dõi chi tiết. Bên cạnh đó công ty có thể mở thêm tài khoản chi tiết TK 5113 - Doanh thu sử dụng nội bộ để tách bạch rõ ràng, hạch toán một cách chi tiết và chính xác khi phản ánh các khoản doanh thu này theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đã quy định.
Ngoài những chiến lược, kế hoạch kinh doanh của công ty để góp phần nâng cao doanh thu, tăng sức cạnh tranh trên thị trường theo em công ty nên chú trọng đến chính sách bán hàng để kích thích tiêu thụ hàng hoá, thu hút khách hàng cụ thể
• Đối với các chính sách bán hàng
Thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán. Công ty nên sử dụng chính sách chiết khấu, giảm giá trên từng đối tượng khách hàng cụ thể để theo dõi chính xác các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu hàng bán để công ty có thể thu hút được khách hàng. Vì khi hạch toán độc lập những khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán thì khách hàng sẽ nhận thấy rõ hơn được quyền lợi của họ được hưởng như
thế nào từ đó có thể khuyến khích được khách hàng mua hàng của công ty. Theo ý kiến của em, công ty nên có những quy định bằng văn bản về việc “Giảm giá hàng bán” và “Chiết khấu thương mại” cụ thể với từng đối tượng khách hàng, công khai các chính sách đó trên môi trường kinh doanh của doanh nghiệp như:
- Nên có chế độ ưu tiên cả về giá cả và hình thức thanh toán đối với những khách hàng
truyền thống, tin vậy và mua với số lượng lớn.
- Nên cho khách hàng hưởng phần trăm chiết khấu khi mua nhiều, thanh toán ngay. Nhưng phải có những quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu.
- Trong trường hợp hàng hóa bị những lỗi như thế nào, tùy thuộc vào nguyên nhân và tỷ
lệ hàng hóa bị lỗi mà Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn cho việc “Giảm giá hàng bán”, tránh tình trạng khách hàng và Công ty có sự hiểu lầm, không tốt cho quan hệ thương mại