b. Nhân tố chủ quan
3.3.1.3. Một số giải pháp khác
a. Bồi dưỡng trình độ cán bộ nhân viên
Đối với một tổ chức thì công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ nhân viên luôn là một nhiệm vụ quan trọng quyết định đến sự sống còn của tổ chức. Ý thức được tầm quan trọng của công tác đào tạo, công ty cổ phần công nghệ và truyền thông VIACOM luôn có những khóa bồi dưỡng, nâng cao kiến thức cho cán bộ nhân viên. Các hình thức đào tạo mà công ty có thể áp dụng:
- Đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ: Do nhu cầu cũng như tiêu chuẩn về lĩnh vực thiết kế luôn thay đổi theo thị hiếu của khách hàng và cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin. Vì vậy, công ty liên tục liên kết với các tổ chức để thực hiện những khóa bồi dưỡng các kỹ năng cần thiết cho cán bộ nhân viên.
- Luôn chú trọng nâng cao trình độ chuyên sâu cho những nhân viên có kinh nghiệm và đã gắn bó với công ty. Bên cạnh đó hướng dẫn và đào tạo công việc cho nhân viên mới hay những nhân viên còn yếu kém.
- Công ty ưu tiên thực hiện phương thức đào tạo tại chỗ để tiết kiệm chi phí cho công ty mà vẫn đạt được hiệu quả tối ưu.
Đồng thời, công ty cổ phần công nghệ và truyền thông VIACOM luôn tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên của mình để họ có thể nắm vững kỹ năng và phát huy được năng lực sở trường của mình.
Bên cạnh việc quan tâm đến trình độ của nhân viên, công ty cũng cần chú trọng đến lực lượng các cán bộ quản lý. Công ty phải đề ra một số tiêu chuẩn cho các cán bộ quản lý thông qua công tác đào tạo và tuyển dụng:
- Cán bộ quản lý phải có năng lực lãnh đạo và tổ chức.
- Phải có phẩm chất đạo đức tư cách cá nhân tốt, trung thực, uy tín.
- Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chuyên sâu về lĩnh vực mà mình phụ trách, đồng thời phải có nghiệp vụ quản lý, giao tiếp xã hội.
b. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý
Công nghệ hiện đại sẽ giúp cho doanh nghiệp duy trì được việc kiểm soát cho tổ chức một cách dễ dàng hơn, hình thành hệ thống thông tin hiệu quả, giảm tải công việc cho nhà quản trị và nhân viên.
Công ty cần phải thực hiện quá trình chuyển giao công nghệ hiệu quả để có thể phát huy được vai trò và tác dụng trong thực tế. Đồng thời, đào tạo hướng dẫn cán bộ nhân viên để họ có thể tiếp cận và sử dụng tốt công nghệ mới, hiện đại.
c. Sử dụng các biện pháp khích lệ, động viên nhân viên trong công ty
Sử dụng các biện pháp khích lệ, động viên nhân viên chính là một phương pháp hữu hiệu nhằm duy trì sự gắn kết giữa người lao động và công ty, nhằm giữ chân nhân viên tài giỏi hay huy động tối đa năng lực làm việc của nhân viên trong công ty. Đồng thời, nhằm thu hút những lao động giỏi, có năng lực trình độ về công ty của mình. Một số biện pháp mà công ty cổ phần công nghệ và truyền thông VIACOM cần sử dụng:
- Tuyên dương, khen thưởng cho những cán bộ nhân viên có thành tích tốt để khích lệ nhân viên phát huy năng lực và hết lòng với công ty.
- Tạo điều kiện tuyển dụng đối với các con em trong ngành có kết quả học tập tốt. - Tổ chức thăm hỏi, động viên những gia đình có hoàn cảnh khó khăn, giúp đỡ họ về vật chất tạo điều kiện cho họ hoàn thành tốt các mục tiêu của công ty.
d. Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc cho nhân viên
Việc xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, không gây áp lựn nặng nề cho các nhân viên là nhu cầu tất yếu. Làm việc trong môi trường thoải mái giúp nhân viên phát huy được hết khả năng của mình, tăng cường sự phối hợp trong tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung của công ty. Để hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc cho nhân viên trong công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp:
- Tạo động lực làm việc cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty. Giám đốc công ty cũng như các nhà quản trị cần tìm hiểu tâm lý của nhân viên của mình để gây thiện cảm cho họ, cho họ cảm thấy mình được làm việc trong một môi trường thân thiện và giàu tình cảm.
- Tăng sự đoàn kết của toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty tạo cho họ có một niềm tin về sự phát triển của công ty trong tương lai.
- Công ty cần tạo sự công bằng và không khí tích cực trong tổ chức.
- Tạo môi trường làm việc năng động, vui vẻ trong công ty: có thể tổ chức các buổi giao lưu văn nghệ, thể thao giữa các phòng ban trong công ty,…