5. Phương pháp nghiên cứu
2.2.2.1.Đặc điểm và các yêu cầu của phân quyền tại công ty
Bảng 2.5: Kết quả đánh giá thực trạng phân quyền của công ty cổ phần công nghệ và truyền thông VIACOM
Tiêu chí Phương án Tỷ lệ (%)
Mức độ thường xuyên của việc phân quyền
Rất thường xuyên 42
Thỉnh thoảng 58
Phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng làm việc
Có 75
Không 25
Phân công công việc Rõ ràng 36
Chưa rõ ràng 64
Tương ứng giữa nhiệm vụ với quyền hạn và trách nhiệm
Có 89
Không 11
Người có quyền hành và chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty cổ phần công nghệ và truyền thông VIACOM là Giám đốc Bùi Hữu Phương. Giám đốc trực tiếp điều hành mọi công việc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Sự phân quyền chưa rõ ràng, quyền hành vẫn tập trung lớn vào cấp trên, mức độ phân quyền cho cấp dưới còn hạn chế và chưa xác định rõ mối quan hệ quyền hạn và trách nhiệm. Việc quản lý mang tính tập quyền, mọi việc quyết định đều tập trung vào cấp quản lý cao nhất, giảm tính sáng tạo, chủ động trong sản xuất kinh doanh của các đơn vị phòng ban. Các nhà quản lý cấp thấp chỉ được quyền quyết định những việc nhỏ, chưa phát huy được tính sáng tạo, tính chịu trách nhiệm của họ.
Các phòng ban xây dựng các kế hoạch triển khai nhiệm vụ đã được phân công. Các phòng ban báo cáo tình hình hoạt động lên ban giám đốc định kỳ hay đột xuất khi có yêu cầu. Các bộ phận cùng báo cáo các hoạt động lên các phòng ban chức năng để các phòng này tổng hợp báo cáo lên ban giám đốc.
Việc báo cáo của các phòng ban lên giám đốc công ty còn chưa được tốt, do thiếu sự thống nhất trong quy định chế độ báo cáo, nội dung báo cáo, biểu mẫu báo cáo. Việc thông tin cho các phòng ban các quyết định của giám đốc cũng gặp nhiều khó khăn do kênh thông tin trong công ty chưa được xây dựng tốt.
Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa có sự ăn khớp, đồng bộ, hài hoà. Vì thế đó xảy ra một số sự chồng chéo, thậm chí trái ngược nhau giữa các chỉ thị hướng dẫn. Thời gian xử lý các thông tin thường chậm, chưa phát huy được tính năng động sáng tạo của các phòng ban.