- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành
a,Nhân tố bên trong
- Ảnh hưởng của loại hình sản phẩm sản xuất kinh doanh:
Cả 3 doanh nghiệp được khảo sát đều sản xuất sản phẩm ở những lĩnh vực khác nhau. Công ty Cổ phần môi trường quốc tế Rainbow sản xuất kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là phục vụ nông nghiệp như: Phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, chất xử lý nước thải, các loại hóa chất…Hay Công ty Cổ phần Metech là doanh nghiệp chuyên sản xuất các thiết bị, dụng cụ y tế…phục vụ cho các bệnh viện và các cơ sở y tế. Đây là những mặt hàng thiết yếu, phục vụ cho đời sống nhân dân nên theo quy định của Luật Thuế GTGT, thuế suất đối với mặt hàng này được áp dụng ở mức thấp (5%), bằng một nửa so với mức thuế suất 10% hiện đang áp dụng đối với hầu hết các loại hàng hóa, dịch vụ khác. Trong khi có một số mặt hàng chịu thuế
suất 10%. Việc áp dụng nhiều mức thuế suất khác nhau đòi hỏi nhân viên kế toán phải nhanh nhạy, nắm rõ được đâu là mặt hàng chịu thuế suất 0%, 5%, 10% hay đâu là mặt hàng không chịu thuế GTGT để tránh nhầm lẫn, sai sót. Hơn nữa, các quy định của pháp luật đối với những loại sản phẩm, thuế suất, hay chính sách thuế thường xuyên có những cập nhật, thay đổi, yêu cầu người làm kế toán phải thường xuyên cập nhật, theo dõi để lập hóa đơn, kê khai cho chính xác.
Theo đó, nhằm triển khai Nghị quyết số 02 của Chính phủ, tạo điều kiện giảm bớt khó khăn cho các doanh nghiệp, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, ngày 8/2/2013 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 16/2013/TT-BTC hướng dẫn việc thực hiện Nghị quyết số 02/NQ-CP về một số giải pháp tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh, hỗ trợ thị trường, giải quyết nợ xấu… nội dung chính của Thông tư 16/2013/TT-BTC là nhằm gia hạn nộp thuế GTGT cho một số doanh nghiệp. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà các công ty khảo sát như: sản xuất sản phẩm nông nghiệp ở công ty Cổ phần môi trường Quốc tế Rainbow, sản xuất thép ở công ty TNHH Thép Kim Sơn đều thuộc đối tượng được gia hạn nộp thuế GTGT. Thời hạn gia hạn là 6 tháng. Vì vậy nếu kế toán công ty nắm bắt được tình hình thay đổi chung về luật thuế GTGT thì sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.
- Ảnh hưởng của môi trường sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, cụ thể là đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Môi trường sản xuất kinh doanh là nhân tố ảnh hưởng vô cùng lớn đến sự nghiệp kinh doanh của mỗi Công ty. Trong đó đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ảnh hưởng khá nhiều đến công việc kinh doanh của công ty mà đặc biệt là đến kế toán thuế GTGT, bởi lẽ kế toán thuế GTGT ảnh hưởng đến doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp.
Khi bộ máy quản lý của doanh nghiệp tốt thì công tác kế toán cũng có cơ sở, nền tảng để có thể thực hiện tốt. Các bộ phận không làm công việc của nhau nhưng ảnh hưởng tới nhau và có mối liên kết. Tuy nhiên khi bộ máy quản lý không tốt, các phòng ban không liên kết, nhân viên không được quan tâm hay không có những chính sách ưu đãi nhất định sẽ làm giảm sự nhiệt tình, tận tụy của nhân viên, làm
cho hoạt động của các phòng ban không được tốt, trong đó có công tác kế toán thuế GTGT.
- Ảnh hưởng của bộ máy công tác kế toán tại các công ty.
Bộ máy công tác kế toán của các công ty được phân chia thành các bộ phận kế toán khác nhau, mỗi bộ phận phụ trách một công việc và hỗ trợ lẫn nhau. Việc phân chia như vậy sẽ làm cho công tác kế toán thuế GTGT thực hiện được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Hình thức kế toán mà các công ty áp dụng khá phù hợp, đã làm giảm bớt được các công việc kế toán không cần thiết, tránh được trùng lặp dẫn tới sai sót, nhầm lẫn trong hạch toán. Các công ty đều áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Đây là những phương pháp phổ biến và cũng dễ làm, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.
Đội ngũ nhân viên kế toán ở các công ty đều được đào tạo về chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm, lại được bố trí sắp xếp một cách tương đối hợp lý nên cũng ảnh hưởng tương đối tốt đến công tác kế toán thuế GTGT ở các công ty nghiên cứu. Hơn nữa các công ty đều trang bị đầy đủ các công cụ hỗ trợ công tác kế toán như: hệ thống máy tính với phần mền kế toán chuyên dụng, máy in, máy photo… Đây cũng là các yếu tố ảnh hưởng tích cực đến công tác kế toán thuế GTGT ở các công ty.