Một trong những công cụ quan trọng để chiêu thụ sản phẩm tốt đấy là hình thức quảng cáo. Do đặc thù của công ty là kinh doanh chủ yếu qua mạng, khách hàng đều ở các nước xa xôi nên việc quảng cáo chủ yếu dựa vào internet và tham gia các hội chợ triển lãm ở các nước. Tham gia hội chợ triển lãm là một việc rất cần thiết, ở đây ngoài việc trưng bày mẫu hàng hoá của mình, công ty còn gửi quà tặng, ấn phẩm giới thiệu về công ty, sản phẩm của mình.Cũng qua hội chợ triển lãm công ty có dịp tiếp xúc, giao dịch với khách hàng tìm hiểu khả năng và nhu cầu của khách hàng cũng như tạo cơ hội tốt để khách hàng hiểu rõ hơn nữa về công ty, về sản phẩm từ đó gợi mở nhu cầu, biến thành sức mua thực tế. Qua đây công ty cũng có dịp đàm phán, ký kết hợp đồng trực tiếp với khách hàng mới. Catalog của công ty là cuốn bìa cứng khổ A3 in bằng nhiều màu sắc đẹp, in bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt thể hiện sản phẩm của công ty
Công ty Nhật Huy thường xuyên quan hệ với các cơ quan ngoại giao, thường vụ, văn phòng đại diện, các tổ chức làm công tác đối ngoại và thường vụ tại Việt Nam và nước ngoài để tìm kiếm khách hàng. Trong đó công ty đã quan tâm đén việc gửi thư chúc mừng năm mới, ngày quốc khánh, gửi danh thiếp chào hàng, gửi quà lưu niệm … Hàng năm công ty đã trích ra một khoản tương đối cho hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng như các chi phí in ấn cataloge, quảng cáo trên các báo, tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước
Bảng 2.2.3.3 Ngân sách dùng cho hoạt động xúc tiến bán hàng ĐVT: đồng
STT Hạng mục 2009 2010
1 CP quảng cáo qua báo, internet 9.000.000 11.000.000
2 CP in catalog 24.000.000 33.000.000
3 CP tham gia hội nghị khách hàng 97.000.000 108.000.000 4 Cp tham gia triển lãm Sp 135.000.000 153.000.000
Nhìn vào bảng trên ta thấy công ty ngày càng chú trọng quảng cáo và xúc tiến bán hàng năm 2009 công ty dành ngân sách là 265triệu đồng nhưng đến năm 2010 con số này đã lên đến 305 triệu đồng tăng 15% so với năm 2009