Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh:
- Nâng cao hiệu quả ở khâu điều hành và chuẩn bị sản xuất:
+ Bố trí đúng ngƣời vào đúng vị trí để phát huy cao nhất năng lực cơng tác của ngƣời lao động và hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
+ Thực hiện luân chuyển cán bộ và nhân viên các phịng nghiệp vụ để đào tạo tồn diện đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ chuyên mơn nghiệp vụ.
+ Để đẩy mạnh sản xuất, phát huy hiệu quả cơng việc, trong trƣờng hợp cần thiết, cơng ty sẵn sàng tiến hành thuê chuyên gia kỹ thuật, chuyên gia quản lý ngƣời nƣớc ngồi.
+ Tạo cơ hội cho đội ngũ nhân viên kinh doanh trong việc giao dịch với các đối tác để học hỏi nhiều kinh nghiệm hơn trong đàm phán thƣơng lƣợng. Đào tạo đội ngũ cơng nhân trực tiếp sản xuất thích ứng nhanh chĩng với quy trình cơng nghệ mới.
+ Xây dựng đội ngũ chuyên gia quản lý, chuyên gia về cơng nghệ thơng tin, chuyên gia tài chính, thị trƣờng chứng khốn, chuyển giao cơng nghệ.
75
- Cắt giảm chi phí trong quá trình sản xuất:
+ Giao chí phí về cho các bộ phận tự quản, tự chịu trách nhiệm và đẩy mạnh sản xuất thơng qua tiết kiệm, giảm chi phí ở từng cơng đoạn.
+ Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo dõi, kiểm sốt và hiệu chỉnh hao phí cho phù hợp hơn. Đồng thời, kiểm sốt chi phí đƣợc đặt ra ngay từ đầu, khốn chi phí, tìm vật tƣ thay thế với giá rẻ cĩ chất lƣợng tƣơng đƣơng.
- Nâng cao năng suất lao động:
+ Giao chỉ tiêu năng suất cụ thể cho từng cơng nhân, từng cơng đoạn, từng lộ trình phát triển kèm theo chế độ khen thƣởng khi đạt kế hoạch.
+ Áp dụng cơng nghệ, máy mĩc thiết bị mới để tăng năng suất tại một số bộ phận, một số cơng đoạn sản xuất.
+ Định kỳ rà xét quy trình cơng nghệ, định mức lại hao phí lao động, chuyên mơn hĩa theo đơn hàng, theo chuyền, theo bộ phận.
- Thời hạn giao hàng đúng tiến độ:
+ Duy trì, phát huy thế mạnh của việc kiểm sốt, điều độ sản xuất xuyên suốt từ ngành xí nghiệp, dây chuyền để dự báo tốt việc giao hàng, cĩ biện pháp sớm nhất.
+ Tiếp tục cĩ kế hoạch dự báo, phân tích từ xa về nguồn bố trí sản xuất cho ít nhất mỗi 3 tháng liên tiếp tiếp theo.
+ Kiểm sốt chế độ bằng phần mềm quản lý sản xuất của ngành. + Duy trì và thực hiện tốt quy chế làm việc giữa các bộ phận.
- Chất lượng sản phẩm:
+ Áp dụng đúng và nghiêm ngặt hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn quốc tế để tăng sức cạnh tranh và uy tín của sản phẩm trên thị trƣờng.
+ Kiểm tra chặt chẽ chất lƣợng nguyên phụ liệu đƣa vào quá trình sản xuất (làm tốt ngay từ khâu đầu của quy trình cơng nghệ).
+ Phổ biến, nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán bộ cơng nhân viên về chất lƣợng sản phẩm. Huấn luyện kỹ năng chuyên mơn nghiệp vụ cho nhân viên kiểm hàng: kỹ năng chuyên sâu theo cơng đoạn, kỹ năng kiểm tra chất lƣợng sản
76
phẩm. Lập kế hoạch thƣờng xuyên kiểm tra lại các khâu cĩ lỗi tiềm ẩn, phát hiện và ngăn chặn ngay khi chƣa xảy ra.
+ Cải tiến và hồn thiện hệ thống tài liệu hƣớng dẫn kỹ thuật, hƣớng dẫn cơng việc, hƣớng dẫn và tăng cƣờng kiểm tra.
+ Lập kế hoạch phúc tra chất lƣợng và thực hiện triệt để. Xây dựng chỉ tiêu chất lƣợng đến từng bộ phận, định kỳ khen thƣởng các đơn vị đạt và vƣợt chỉ tiêu. Tổ chức hội thảo để rút kinh nghiệm cơng tác kỹ thuật chất lƣợng.
+ Đối với nhân viên kỹ thuật, nhân viên kiểm hàng: xây dựng kế hoạch về chuyên mơn nghiệp vụ, giao trách nhiệm về chất lƣợng sản phẩm cuối cùng. Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất: định kỳ 3-6 tháng đánh giá chất lƣợng tay nghề.