2.1.2.1. Tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Trụ sở chính- VP Hà Nội Phòng Kiểm toán BCTC (NV) Phòng kế toán hành chính Phòng Kiểm toán XDCB 1 Phòng Kiểm toán XDCB 2 Phòng tư vấn và các dịch vụ kế toán Chi nhánh Quảng Bình Chi nhánh Ninh Thuận BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Ban điều hành công ty gồm:
Ông Nguyễn Thanh Khiết MBA,Tổng Giám đốc, Kiểm toán viên công chứng, thẩm định viên
Ông Lê Đức Lương Phó Tổng Giám đốc, Kiểm toán viên công chứng, thẩm định viên
Ông Nhữ Đức Trường Phó Tổng Giám đốc Phụ trách kiểm toán tài chính tư vấn, Kiểm toán viên công chứng Ông Nguyễn Viết Hành Phó Tổng Giám đốc Phụ trách kiểm toán tài
chính tư vấn, Kiểm toán viên công chứng Bà Đặng Minh Thu Trưởng phòng Nghiệp vụ, Kiểm toán viên
công chứng, thẩm định viê
Ông Đào Thanh Tú Phó Tổng Giám đốc kiêm Trưởng văn phòng đại diện Quảng Bình
Ông Nguyễn Quốc Trung Trưởng phòng KTXD1 Ông Dương Anh Đức Trưởng phòng KT XD2
Hội đồng thành viên: Gồm các thành viên góp vốn có quyền quyết định những công việc liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty như các quyết định tăng giảm vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển… của công ty.
Ban Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty đồng thời là những người trực tiếp quản lý mọi hoạt động diễn ra bên trong công ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn và nghĩa vụ được giao. Ngoài ra, BGĐ còn có quyền quyết định biên chế và nhiệm vụ cũng như quyền hạn của từng phòng ban chức năng, phòng nghiệp vụ của công ty, quyết định việc đăng ký danh sách KTV hành nghề tại công ty.
Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Thanh Khiết là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và các bên hữu quan; quản lý mọi hoạt động chung của công ty.
Dưới Tổng Giám đốc là hai Phó Tổng Giám đốc: ông Lê Đức Lương, Nhữ Đức Trường và Nguyễn Viết Hành - Phó tổng giám đốc phụ trách Kiểm toán Báo cáo tài chính. Các Phó tổng giám đốc làm việc theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng Giám đốc trong từng thời kỳ, và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về
nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
Phòng kế toán: đảm nhận các công tác kế toán của công ty theo quy định pháp luật và chế độ kế toán hiện hành.
Các phòng Kiểm toán XDCB: Thực hiện các hợp đồng Kiểm toán XDCB và tư vấn xây dựng.
Các phòng Kiểm toán Báo cáo tài chính: Thực hiện các hợp đồng Kiểm toán Báo cáo tài chính.
Phòng tư vấn và dịch vụ kế toán: Thực hiện các dịch vụ kế toán, tư vấn thuế, tư vấn tài chính quản trị...
Phòng hành chính: đảm nhận các công tác văn thư, tin học, liên hệ khách hàng…
2.1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Mục tiêu hoạt động:
Mục tiêu của Công ty trong một thời gian ngắn tới sẽ trở thành Công ty Kiểm toán và tư vấn hàng đầu Việt Nam, hoạt động dịch vụ trong các lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính các đơn vị sản xuất kinh doanh bao gồm các doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khoán, các đơn vị sự nghiệp hoạt động có thu; kiểm toán các dự án đầu tư phát triển; tư vấn làm hồ sơ mời thầu; tư vấn thuế; tư vấn tài chính, tín dụng; dịch vụ đào tạo, dịch vụ tài chính kế toán khác theo yêu cầu. Với giá trị và năng lực hiện tại, Công ty đang từng bước lớn mạnh và đặt ra mục tiêu trong tương lai không xa sẽ trở thành một trong những công ty lớn mạnh tại Việt Nam với cam kết đem đến cho khách hàng các dịch vụ chuyên ngành kiểm toán, tư vấn tài chính, kế toán, thuế hữu hiệu nhất, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính của khách hàng, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất và góp phần không ngừng làm gia tăng giá trị cho khách hàng.
Phương châm dịch vụ của ASCO:
•Độc lập, trung thực khách quan và bảo mật, tuân thủ các quy định của nhà nước Việt Nam cũng như các chuẩn mực kiểm toán quốc tế được chấp nhận chung.
•Phương pháp kiểm toán khoa học, hiện đại, hiệu quả.
•Khẳng định tính chuyên nghiệp, chất lượng trong từng dịch vụ.
ích hợp pháp cho khách hàng.
•Luôn gắn kết dịch vụ kiểm toán với các dịch vụ gia tăng: tư vấn tài chính, kế toán, thuế,...
•Giá phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo sự hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ của công ty.
Tuy mới thành lập nhưng dịch vụ kiểm toán độc lập của ASCO đã hoạt động rất hiệu quả, đem lại nguồn doanh thu chính cho doanh nghiệp. Có thể nhận thấy rõ hơn qua danh mục các khách hàng chính của Công ty trong thời gian qua, phạm vi khách hàng trải rộng từ Bắc vào Nam, từ các doanh nghiệp trong nước đến các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Quá trình hoạt động kinh doanh của ASCO đã có những chuyển biến tích cực theo chiều hướng đi lên chứng tỏ công ty đã xác định được cho mình chiến lược phát triển tương đối toàn diện.
Các dịch vụ của công ty:
Dịch vụ kiểm toán, kế toán và thuế: • Kiểm toán độc lập BCTC.
• Xem xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ. • Lập hệ thống kế toán cho các DN.
• Cung cấp dịch vụ kế toán, tu vấn kế toán cho khách hàng. • Dịch vụ tư vấn thuế.
• Lập kế hoạch tài chính. • Lập kế hoạch ngân sách.
Kiểm toán Báo cáo quyết toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành: •Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành của các dự án.
•Kiểm toán xác định giá trị quyết toán công trình.
•Tư vấn quản lý dự án, tư vấn hoàn thiện hồ sơ quyết toán công trình. •Soát xét, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ.
•Đánh giá khả năng thực hiện cả dự án.
Dịch vụ tư vấn kinh doanh – đào tạo. •Tư vấn về chính sách kinh tế hiện hành.
•Tư vấn về việc lựa chọn các hình thức kinh doanh. •Phân tích kế hoạch kinh doanh.
•Giúp thành lập văn phòng chi nhánh tại Việt Nam. •Lập luận chứng khả thi cho các ngành hoạt động. •Giúp đàm phán ký kết hợp đồng.
•Lập kế hoạch chiến lược.
•Đào tào Kiểm soát viên, thành viên Hội đồng Quản trị, đào tạo kế toán, kiểm toán và hội thảo.
•Tài chính doanh nghiệp và giải pháp quản lý.
2.1.2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty
Sau 5 năm hoạt động và phát triển, ASCO đã gặt hái được nhiều thành công trong công việc nâng cao chất lượng các mặt và mở rộng quy mô.
Bảng 2.1: Doanh thu, thu nhập bình quân của ASCO
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Doanh thu 15.500 16.700 18.200
Thu nhập bình quân 3,5 4,0 5,4
Theo bảng trên, ta thấy doanh thu của Công ty tăng nhanh. Qua đó, ta thấy uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao, số lượng khách hàng ngày càng tăng đáng kể. Tuy nhiên, do Công ty mới thành lập, đồng thời mục tiêu của công ty là tạo uy tín cao đối với các khách hàng nên bước đầu doanh thu chưa cao.
Về nhân sự, nhận thức được trình độ và năng lực của nhân viên là yếu tố hàng đầu đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Do vậy, hàng năm, một bên Công ty không ngừng tuyển thêm đội ngũ nhân viên mới đã tốt nghiệp Đại học đang đi làm trong lĩnh vực có liên quan, mặt khác, Công ty liên tục bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ nhân viên. Vì vậy, trong những năm tiếp theo, Công ty luôn tạo điều kiện cho các nhân viên về thời gian, chi phí… để nhân viên học và thi lấy các chứng
chỉ CPA, ACCA,.. của Việt Nam và quốc tế.
Về cơ sở vật chất, do nhu cầu thực tế và để tăng chất lượng dịch vụ cung cấp, Công ty đã có nhiều cố gắng để đáp ứng.