Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH tƣ vấn môi trƣờng Tân Ngọc Minh
(Nguồn: Phòng kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của công ty về thủ tục hành chính, hoạt động kinh doanh của công ty. Hơn thế nữa, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo công ty hoạt động an toàn và đúng luật, đồng thời ra các quyết định quan trọng cho công ty trong quá trình kinh doanh.
Phó giám đốc: Hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động của công ty cũng như đưa ra chiến lược của công ty. Dựa vào kết quả hoạt động của công ty về doanh thu của các năm để đưa ra những chính sách kinh doanh như thế nào là hiệu quả, lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp và đảm bảo chất lượng vật liệu được bán ra. Hơn thế nữa, phải kết hợp với các phòng ban khác để biết được tình hình hoạt động về hành chính của công ty ra sao, đã hoạt động đúng với chức năng của từng bộ phận chưa, nếu chưa thì phải đưa ra các biện pháp khắc phục để các bộ phận, phòng ban làm việc hiệu quả hơn.
Phòng hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, thôi việc người lao động. Giải quyết các chế độ quyền lợi, chính sách cho người lao động. Thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ theo yêu cầu của Giám đốc.
Giám đốc
Phó giám đốc
Tổ chức quản lý nhân sự, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng, và thực hiện quyết toán hàng năm, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động, tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc cho người lao động, tổ chức các hoạt động, thi đua khen thưởng, kỷ luật và công tác.
Kiểm tra thể thức và thủ tục hành chính trong việc ban hành các văn bản của công ty.
Tổ chức, kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác bảo vệ tài sản của công ty. quản lý, lập và thực hiện các phương án bảo vệ các mục tiêu quan trọng, các công trình trọng điểm trong toàn bộ khu vực công ty quản lý.
Phòng kế toán: Quản lý các chứng từ, cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ. Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự , thời gian, lưu trữ, bảo quản. Theo dõi lượng hàng bán ra, theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng, lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.
Bộ phận quản lý hàng: Quản lý hàng trong kho chứa, quản lý số lượng hàng nhập và xuất vào kho, kiểm tra hàng hóa mỗi lần nhập hàng, mua hàng từ nơi khác vào kho, cũng như kiểm tra số lượng hàng hóa được bán ra mỗi khi có khách hàng mua hàng.