Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng là việc cần thiết giúp công ty nhìn nhận những thuận lợi, khó khăn của công tác tuyển dụng, những mặt thành công và hạn chế, làm cơ sở để từng bước hoàn thiện công tác tuyển dụng. Hiện nay, việc đánh giá hiệu quả công
tác tuyển dụng tại công ty mới chỉ dừng lại ở bước tổng kết, thống kê số liệu tuyển dụng chứ chưa có các tiêu chí đánh giá cụ thể. Sau mỗi đợt tuyển dụng công ty cần thực hiện đánh giá hiệu quả tuyển dụng dựa trên các tiêu chí cụ thể. Với các tiêu chí tỷ lệ tuyển dụng mang tính định lượng cao như thực tế so với kế hoạch, tỷ lệ sàng lọc chung và tỷ lệ sàng lọc từng vòng, tỷ lệ đào tạo lao động mới, tỷ lệ lao động mới bỏ việc trong vòng 1 năm sau tuyển dụng, bình quân chi phí tuyển dụng công ty cần thống kê, phân tích các số liệu một cách cụ thể. Với các tiêu chí như mức độ hài lòng của ứng viên đối với công tác tuyển dụng, mức độ hiểu biết của ứng viên về tổ chức, công ty cần xây dựng các bảng điều tra, khảo sát để thống kê, phân tích số liệu.
Đánh giá công tác tuyển dụng cũng chính là đánh giá khả năng, kỹ năng của cán bộ làm công tác tuyển dụng, là cơ sở cho công tác đào tạo và phát triển nhân sự của chính hoạt động quản trị nhân sự tại Công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Lê Thanh Hà, 2009, Giáo trình quản trị nhân lực I, NXB Lao động – Xã hội. 2. Phạm Đức Thành, 1998, Giáo trình kinh tế lao động, NXB Thống kê.
3. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Thạc sĩ Nguyễn Vân Điềm, Bài giảng tóm tắt Quản trị
nhân lực, Trường ĐH Kinh tế quốc dân.
4. Ngọc Hoa, “Mỗi con tàu sẽ làm nên mùa xuân”, ngày 15/2/2012, link truy cập: http://www.vinashin.com.vn/News/Moi-con-tau-se-lam-nen-Mua-Xuan.html? p=3&id=1127
5. Dũng Hiếu, “Nhân lực ngành đóng tàu mất cân bằng lớn”, ngày 27/1/2008, linh truy cập http://vneconomy.vn/62560P5C11/nhan-luc-nganh-dong-tau-mat-can-bang-lon.htm 6. Thanh Quân, “Công ty đóng tàu Hạ Long nỗ lực vượt qua sóng gió”, ngày 21/12/2011,
link truy cập: http://baoquangninh.com.vn/kinh-te/201112/Cong-ty-dong-tau-Ha-Long- No-luc-vuot-qua-song-gio-2157529/
7. Quang Thọ, “Công ty đóng tàu Hạ Long khẳng định thương hiệu Việt”, ngày 10/6/2011, link truy cập: http://www.nhandan.com.vn/cmlink/nhandandientu/thoisu/kinh-te/kinh-t- tin-chung/cong-ty-ong-tau-h-long-kh-ng-nh-th-ng-hi-u-vi-t-1.299628
8. Phan Vĩnh Trí, “Nhân lực trong ngành đóng tàu”, ngày 01/8/2011, link truy cập http://phanvinhtri.wordpress.com/2011/08/01/nhan-luc-trong-nganh-dong-tau/ 9. http://vi.wikipedia.org/wiki/Tuy%E1%BB%83n_d%E1%BB%A5ng
PHỤ LỤC
Phụ lục 1. Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng
BM-TC-01-01 20-12-2008
PHIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
Người đề nghị : ...
Đơn vị: ...
Căn cứ : ...
...
...
Vị trí yêu cầu tuyển dụng: ...
Số lượng: ... Yêu cầu: ... ... ... ... ... ... ... Ngày...tháng...năm ...
Phụ lục 2. Mẫu phiếu đánh giá kết quả kiểm tra
BM-TC-01-02 20-12-2008
KẾT QUẢ KIỂM TRA
1. Họ và tên: ...
2. Năm sinh: ...
3. Địa chỉ: ...
4. Kết quả 4.1 Chuyên môn nghề nghiệp: ... ... ... 4.2 Đạo đức tư cách: ... ... ... ... ... 4.3 Các vấn đề khác: ... ... ... ... 4.4 Kết luận: ... ... ... ... Ngày ...tháng...năm...
Phụ lục 3. Mẫu phiếu đánh giá kết quả thử việc
BM-TC-01-03
20-12-2008
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỬ VIỆC
1. Họ và tên: ...
2. Ngày sinh: ...
3. Vị trí công việc: ...
4. Thời gian thử việc: ...
5. Người thử việc tự nhận xét ... ... ... ... ... ... ...
Ngày.../.../... Người thử việc ký tên: 6. Nhận xét của Đơn vị sử dụng ... ... ... Kết luận: ... Ngày.../.../... Ký tên: 7. Ý kiến Trưởng phòng TCCB-LĐ ... ... ... Ngày.../.../... Ký tên 8. Phê duyệt của Tổng Giám đốc ...
...
...
Phụ lục 4. Mẫu quyết định tiếp nhận
TCTY CN TÀU THỦY VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY ĐÓNG TÀU HẠ LONG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- ---
Số:…….. QĐ/TC Quảng Ninh, ngày …… tháng ….. năm 20… QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY ĐÓNG TÀU HẠ LONG V/v tiếp nhận và điều động CB.CNV GIÁM ĐỐC CÔNG TY ĐÓNG TÀU HẠ LONG - Căn cứ Quyết định số 4390/QĐ-TC ngày 15/11/1976 của Bộ Giao thông vận tải về việc thành lập, quy định nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Công ty đóng tàu Hạ Long. - Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong tình hình phát triển mới của Công ty. - Theo đề nghị của ông Trưởng phòng TCCB-LĐ. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay đồng ý tiếp nhận và điều động:...
Là : ...
Bậc lương:...
Hiện đang công tác tại :...
Đến nhận công tác tại :...
...
Điều 2: Đơn vị mới quản lý, bố trí công tác và chấm công kể từ ngày... tháng... năm 20...
Điều 3: Các ông Trưởng phòng TCCB-LĐ; Tài chính -Kế toán; Trưởng các phòng ban đơn vị liên quan và ông, bà có tên trên chiểu Quyết định thi hành./.
Nơi nhận:
- Như điều 3 - Lưu TCCB-LĐ
Phụ lục 5. Phân tích công việc quản đốc phân xưởng máy tàu
halong shipyard
PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
Quản đốc phân xưởng máy tàu
Mã số: MT-01
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 01-07-2003
THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
STT Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi chú
Người viết Kiểm tra Phê duyệt
Họ và tên Nguyễn Ngọc Trường Trần Hữu Lợi Nguyễn Đức Thận
I/ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Báo cáo tới: Phó giám đốc phụ trách khối, Giám đốc .
2. Người thay thế khi vắng mặt:
- Phó Quản đốc .
3. Trách nhiệm.
1. Quản đốc Phân xưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc, sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc phụ trách về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Là người nhận kế hoạch sản xuất; tổ chức, chỉ huy, quản lí, điều hành mọi hoạt động sản xuất trong PX đạt năng suất, chất lượng, tiến độ.
3. Triển khai, tổ chức, giao nhiệm vụ sản xuất cho Phó Quản đốc, đốc công, nhân viên, tổ sản xuất, các bộ phận trong phân xưởng.
4. Thực hiện công tác chuẩn bị sản xuất gồm: xây dựng kế hoạch, bố trí lực lượng, vật tư, máy móc, thiết bị, dụng cụ, mặt bằng sản xuất và các điều kiện khác phục vụ cho sản
xuất, thi công.
5. Tổ chức sản xuất, thi công theo đúng quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm trên cơ sở các tài liệu thiết kế kĩ thuật, quy phạm, các tiêu chuẩn Nhà nước ban hành đã được các Phòng chức năng cung cấp; phát hiện, đề nghị chỉnh lí những sai sót trên tài liệu thiết kế kĩ thuật trong quá trình thi công.
4. Quyền hạn:
1. Tham gia, là thành viên của các Hội đồng, Ban chuyên môn để thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu của nhà máy theo Quyết định của Giám đốc.
2. Ký thanh toán lương cho các tổ sản xuất, bộ phận. 3. Tham gia các phiên họp giao ban của nhà máy.
5. Quản lý CB.CNV; tài sản, vật tư, máy móc, trang thiết bị của PX được Giám đốc giao
II/ BẢN YÊU CẦU VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 1.Yêu cầu về trình độ học vấn
Tốt nghiệp đại học trở lên.
2. Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng
- Kiến thức chuyên môn: kiến thức chuyên môn ngành máy tàu.
- Kỹ năng lập kế hoạch: lập kế hoach sản xuất và kiểm soát thực hiện kế hoạch của phân xưởng.
- Kỹ năng điều hành: hướng dẫn nhân viên dưới quyền thực hiện các công việc của phân xưởng.
- Kỹ năng đánh giá nhân viên: đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân, nhân viên trong phân xưởng, đưa ra các biện pháp tạo động lực cho công nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp nhân sự: điều khiển cuộc họp, có khả năng thuyết phục, trao đổi công việc với cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới.
- Kỹ năng hỗ trợ: sử dụng được các phần mềm tin học như word, excel, autocad và các phần mềm thiết kế khác.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
3. Yêu cầu về kinh nghiệm
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí sản xuất, đúng chuyên ngành Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý
4.Yêu cầu về sức khỏe
III/BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC (ĐỀ XUẤT)
CÁC NHIỆM VỤ TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ
1. Hoạch định, tổ chức và giám sát thực hiện các hoạt động của xưởng theo kế họach sản xuất chung của công ty.
Các hoạt động sản xuất ở xưởng được thực hiện theo đúng kế hoạch sản xuất của công ty và đạt được các mục tiêu sản xuất đúng thời hạn đặt ra
2. Phổ biến và hướng dẫn các chính sách và quy định của công ty tới các công nhân của xưởng.
Tất cả công nhân của xưởng phải được phổ biến và hiểu rõ các chính sách và quy định của công ty trong vòng 1 tuần kể từ khi được hòan thành
3. Xây dựng lịch làm việc theo ca của xưởng
Lịch phân công nhân làm việc theo 2ca/ngày được lập theo mẫu của công ty và được phổ biến cho từng công nhân vào ngày mùng 1 hàng tháng
4. Kiểm soát chất lượng sản phẩm của xưởng
Ít nhất 98% sản phẩm của xưởng phải đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định trong tài liệu ISO 9001 của công ty
5. Thiết lập và duy trì môi trường làm việc vệ sinh và an toàn tại xưởng
Môi trường làm việc của xưởng luôn phải đáp ứng các quy định về vệ sinh và an toàn theo tài liệu ISO 9001 của công ty