Nguồn tuyển dụng bên trong và bên ngoài tổ chức đều có những điểm mạnh và điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng không thể chỉ thiên vào một nguồn tuyển dụng nhân lực nào mà phải căn cứ vào tính chất đặc điểm công việc và đối tượng lao động cần tuyển dụng để xác định xem nguồn lao động cụ thể là nguồn nào hay có thể kết hợp cả hai nguồn này khi tuyển dụng. Khi đã xác định được nguồn tuyển dụng phù hợp với yêu cầu công việc đề ra, tổ chức sẽ tiến hành lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp với nguồn đó.
3.2.2.1.Đa dạng nguồn tuyển mộ
Nhìn chung nguồn tuyển mộ của công ty hiện nay đã được sử dụng khá đa dạng và linh hoạt. Tuy nhiên, như đã nói ở trên, đối với tuyển chọn cán bộ quản lý, nguồn tuyển mộ của công ty mới chỉ thu hẹp ở nguồn nội bộ mà chưa quan tâm đến nguồn bên ngoài công ty. Điều này khiến cho công ty khó tạo ra sự đổi mới mang tính đột biến trong công việc. Việc đa dạng hóa nguồn tuyển mộ là một biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại công ty, đặc biệt trong tình trạng khan hiếm cung nhân lực ngành đóng tàu như hiện nay.
Mục tiêu
- Tăng số lượng ứng viên thu hút được.
- Tạo được những sáng tạo trong phong cách quản lý.
- Đảm bảo không gây nên những xáo trộn quá lớn trong công ty, không gây tâm lý bất an cho người lao động đang làm việc tại công ty.
Nội dung giải pháp
- Công ty vẫn ưu tiên tuyển mộ từ nguồn nội bộ trước khi tiến hành tuyển mộ nguồn bên ngoài công ty.
- Trong thời gian tới, công ty cần gìn giữ và phát triển mối quan hệ tốt với các cơ sở đào tạo để tận dụng tối đa nguồn tuyển mộ từ các cơ sở này. Đây là nguồn tuyển mộ có sự đảm bảo chất lượng cao hơn so với các nguồn khác. Công ty có thể kí kết các thỏa thuận hợp tác với cơ sở đào tạo như tạo các quỹ học bổng, cam kết tạo việc làm đối với những sinh viên có kết quả tốt. Làm tốt công tác này không chỉ có tác dụng thu hút sinh viên khi ra trường mà còn có tác dụng tạo động lực cho sinh viên tại các cơ sở đào tạo phấn đấu học tập, trực tiếp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc tuyển dụng từ các sinh viên thực tập tại công ty, đây là những ứng viên có trình độ chuyên môn phù hợp và công ty đã có điều kiện để đánh giá nên việc tuyển mộ từ nguồn này sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí.
- Trong thời gian tới, công ty nên xem xét mở rộng nguồn tuyển mộ bên ngoài công ty đối với một số vị trí quản lý cấp trung. Tuyển dụng nguồn bên ngoài cho vị trí này mở ra cơ hội tạo nên sự sáng tạo trong phong cách quản lý mà cũng không gây xáo trộn quá lớn trong công ty.
- Tận dụng nguồn tuyển mộ là các nhân viên cũ. Đôi khi các nhân viên cũ rời bỏ công ty do các công việc cá nhân, do hoàn cảnh gia đình và sau một thời gian họ có thể nộp đơn ứng tuyển lại. Nếu như mối quan hệ giữa nhân viên cũ với công ty tốt thì đây là một nguồn rất hiệu quả. Công ty sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí tuyển dụng mà nhân viên cũng nhanh chóng làm quen với công việc mới do đã hiểu biết về môi trường làm việc từ trước.
- Đa dạng hóa nguồn tuyển mộ đòi hỏi chi phí cho tuyển mộ cao hơn, vì vậy để thực hiện có hiệu quả, cán bộ tuyển dụng cần xem xét đến sự phù hợp về chi phí tuyển dụng trước khi quyết định nguồn và phương pháp tuyển mộ.
- Khi tuyển mộ từ nguồn bên ngoài đòi hỏi năng lực đánh giá tổng hợp của cán bộ tuyển dụng cao hơn so với khi tuyển mộ từ nguồn nội bộ. Nếu như tuyển mộ từ nguồn nội bộ, cán bộ nhân sự có thể đánh giá năng lực của ứng viên thông qua quá trình làm việc thì khi tuyển mộ từ nguồn bên ngoài, cơ hội để tiếp xúc, đánh giá ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng là rất ít. Chính vì vậy, để lựa chọn được ứng viên có đủ năng lực giữ vị trí quản lý là một vấn đề rất khó khăn. Cán bộ tuyển dụng cần xem xét kĩ các yếu tố về trình độ, kinh nghiệm, quan điểm quản lý và lòng trung thành của ứng viên. Đồng thời, khi quyết định tuyển chọn một ứng viên bên ngoài giữ các chức vụ quản lý cũng cần phải kiểm tra thật kĩ thông tin của ứng viên để tránh các trường hợp trà trộn nhân viên của các đối thủ cạnh tranh nhằm khai thác bí mật nội bộ công ty.
3.2.2.2.Đa dạng phương pháp tuyển mộ
Việc lựa chọn phương pháp tuyển mộ phù hợp sẽ tạo nên hiệu quả tích cực đối với tuyển dụng. Hiện nay, công ty hầu như đã sử dụng hết những phương pháp tuyển mộ thường gặp. Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng công ty cần có sự lựa chọn phương pháp tuyển dụng linh hoạt và phù hợp với từng thời kì, từng đợt tuyển dụng.
Mục tiêu:
Tăng số lượng ứng viên thu hút được cho công tác tuyển mộ.
Nội dung giải pháp
- Phương pháp tuyển mộ thông qua bảng thông báo tuyển dụng vẫn là một phương pháp chủ yếu. Thông báo tuyển dụng của công ty hiện nay đã đảm bảo cung cấp được những thông tin, yêu cầu cơ bản nhưng chưa có sự thu hút cao đối với ứng viên. Để khắc phục điểm này, công ty cần tiến hành thiết kế thông báo tuyển dụng một cách chi tiết hơn. Thông báo nên đề cập đến những quyền lợi mà người lao động có thể được hưởng khi vào làm việc trong công ty. Điều này sẽ có tác dụng rất lớn trong việc thu hút người lao động tham gia ứng tuyển vào công ty. Đồng thời, không nên dập khuôn, giữ nguyên một
mẫu thiết kế thông báo tuyển dụng quá lâu mà nên có sự thay đổi, sáng tạo giữa các đợt tuyển dụng hoặc đối với mỗi vị trí công việc riêng biệt. Mẫu thiết kế cũng cần bắt mắt hơn, tạo sự tò mò và hứng khởi cho người đọc.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin như hiện nay, tìm việc qua mạng trở thành một vấn đề không còn xa lạ và có rất nhiều thuận lợi. Thay vì việc phải tìm đến các trung tâm giới thiệu việc làm hoặc vận dụng các mối quan hệ để tìm kiếm cơ hội việc làm thì hiện nay người lao động có thể tìm kiếm các công việc phù hợp với năng lực và mong muốn của mình một cách rất dễ dàng thông qua mạng internet. Trong xu thế chung đó, công ty nên sử dụng tích cực hơn phương pháp tuyển dụng này. Đây là phương pháp hiệu quả mà lại tiết kiệm chi phí hơn so với thông báo trên báo chí, phương tiện phát thanh, truyền hình.
Bên cạnh đó, công ty cũng nên áp dụng các hình thức tuyển dụng hiện đại với sự giúp đỡ của khoa học công nghệ như tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ thông qua hệ thống mạng và áp dụng phần mềm quản trị. Tiếp nhận hồ sơ thông qua mạng sẽ giúp rút ngắn thời gian nhận hồ sơ, đồng thời cũng thuận tiện cho việc lưu trữ và xử lý thông tin. Nếu được sử dụng đồng bộ cùng với phần mềm quản trị, việc tiếp nhận hồ sơ qua mạng sẽ còn đem lại hiệu quả cao hơn. Phần mềm quản trị cho phép cán bộ nhân sự phân loại ứng viên một cách dễ dàng, nhanh chóng thông qua các thông tin cơ bản, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà lại đem lại hiệu quả cao hơn.