A. tài sản lưu động
2.4.1 Chuẩn bị hàng xuất
Sau khi hợp đồng xuất khẩu được kí kết, công ty bắt tay vào việc chuẩn bị hàng xuất khẩu. Chuẩn bị hàng xuất khẩu là chuẩn bị theo đúng tên hàng, đúng số lượng, chất lượng bao bì, kí mã hiệu và có thể giao hàng đúng quy định trong hợp đồng xuất khẩu.
Đây là khâu đầu tiên cũng là khâu quan trọng trong hợp đồng xuất khẩu. Quá trình chuẩn bị hàng thủ công mỹ nghệ cho xuất khẩu bao gồm các nội dung:
Tập trung hàng xuất khẩu
Qúa trình tập chung hàng để xuất khẩu đòi hỏi phải có thời gian xác định tùy theo khối lượng, số lượng của mặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng mà thời gian thu gom dài hay ngắn. Trên thực tế, các hợp đồng xuất khẩu của Công Ty với các đối tác nước ngoài thường là có số lượng lớn, và thường giao làm nhiều lần theo như hợp đồng đã ký kết.Thời gian này tương đối dài để Công Ty có thể chuẩn hàng.
Hiện nay, việc sản xuất được Công Ty tổ chức ngay tại phân xưởng, và chia thành khu riêng biệt. Qúa trình sản xuất, công nhân được trang bị rất nhiều máy móc hiệ đại từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu sản xuất ra thành phẩm như: máy nghiền đất, máy lọc đất, máy khử từ, máy luyện đất, máy tiện hàng , máy in phun màu, máy phun màu, máy phun màu và hệ thống lò gas hiện đại do đó quá trình sản xuất diễn ra rất thuận lợi và dễ dàng. Không như trước đây, các mặt hàng gốm sứ được làm thủ công lên độ chính xác và chất lượng không cao. Chính nhờ đưa máy móc vào sử dụng vào quá trình sản xuất mà chất lượng sản phẩm rất cao và tỷ lệ thành phẩm cao.
Trong trường hợp khi có các hợp đồng lớn mà thời gian cho việc sản xuất và tập chung hàng lại ngắn thì Công Ty tiến hành đặt hàng, và phải đảm bảo yêu cầu chất lượng đúng như trong hàng mẫu như trong hợp đồng
Để tập chung cho hàng xuất khẩu, Công Ty tiến hành thu mua các nguyên liệu như: Đất, màu để tiến hành nghiền, lọc đất, khử từ…Đất là nguyên liệu chính để sản xuất hàng gốm sứ. Với kinh nghiệm hơn 40 năm trong ngành gốm sứ, giám đốc Công Ty đã tìm tòi ra nhiều loạị đất mới, chất lượng không thua kém các loại đất nhập ngoại về độ trắng, độ trong…chính vì thế đã đáp ứng được các yêu cầu khó tinh nhất từ các khách hàng nước ngoài từ Châu Âu (Anna Black), Hàn Quốc ( joa Life) ,Nhật Bản…
Để sản suất hàng theo đúng yêu cầu của khách hàng theo như mẫu như trong hợp đồng, các cán bộ trong Công Ty thường xuyên kiểm tra, giám sát ngay từ khâu chuẩn bị hàng với phương châm làm tốt ngay từ đầu. Các hàng mẫu được sản xuất thử trên quy mô nhỏ sau để đảm bảo chất lượng sau đó với được sản suất với số lượng lớn để phục vụ cho công tác chuẩn bị hàng.
Tuy nhiên một điểm cần lưu ý đó là tiến độ sản suất của Công Ty phụ thuộc rất lớn vào thời tiết. Chính vì vậy mà vai trò của cán bộ giám sát là rất quan trọng, các quyết định của họ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của việc thực hiện hợp đồng.Nếu trong quá trình sản suất mà gặp phải những khó khăn về lao động và thời tiết, sẽ dẫn đến khả năng không có hàng giao đúng thời hạn, do vậy cán bộ Công Ty đã có những có những yêu cầu rất kịp thời để có các biện pháp tăng cường sản suất như tăng giờ làm, tăng thêm lao động, tranh thủ ngày nắng để phơi sản phẩm và có thể sấy hàng bằng lò sấy nhằm đảm bảo đúng số lượng và chất lượng, thời gian giao hàng đã cam kết giữa hai bên.
Bên cạnh đó, khâu trang trí và nung cũng được kiểm tra giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo đầu ra của sản phẩm đúng theo yêu cầu của khách hàng.Mỗi khâu đều có một khu riêng, đặc biệt là khâu trang trí hàng vì với các hàng sau khi trang trí cần được bảo quản kỹ để hàng không bị vỡ và trầy sước. Tùy vào từng hợp đồng mà mà hàng hóa được trang trí theo những mẫu khác nhau, có hàng không cần phải trang trí, chỉ cần nhúng men, hoặc sau đó dán đề can, có hàng trang trí đơn giản nhưng cũng có những hàng cần trang trí tỷ mỉ với những hoa văn độc đáo. Tuy vậy, với những công nhân tay nghề cao nên việc ra được các loại hàng rất đều về chất lượng.Cuối cùng là khâu nung hàng, sau khi hoàn thành các bước trên, hàng được cho vào lò nung với nhiệt độ khoảng 1200 độ C. Với hệ thống lò gas được trang bị hiện đại không bao giờ gây ô nhiễm môi trường như thủ công trước kia. Còn với các mặt hàng khác có yêu cầu cao hơn về mặt kỹ thuật thì sẽ nung với phương pháp khác vẫn đảm bảo được chất lượng theo đúng yêu cầu của khách hàng.
Đóng gói, ghi nhãn bao bì và kẽ mã hiệu hàng xuất khẩu
Một khâu quan trọng nữa trong việc chuẩn bị hàng xuất khẩu là khâu đóng gói và kẻ mã hiệu hàng hóa. Tổ chức đóng gói bao bì là khâu quan trọng trong chuẩn bị hàng suất khẩu, bao bì cần có những yêu cầu đảm bảo an toàn cho việc vận chuyển, bảo quản hàng hóa, phù hợp với các tiêu chuẩn bốc dỡ, các tiêu chuẩn, luật lệ quy định, tập quán và thị hiế tiêu dùng. Khi lựa chọn bao bì cần căn cứ vào hợp đồng đã ký kết phù hợp với loại hàng hóa cần bao gói. Nhìn chung mặt hàng gốm sứ đều được bao gói bằng các loại giấy mịn, đặt trong một bao carton từ ba đến năm lớp ( tùy thuộc vào chất lượng hàng hóa và tính dễ hỏng của hàng hóa, lót bằng những loại vật liệu nhẹ như xốp,
bìa giấy… và bên ngoài là hộp gỗ. Sau khi đã kiểm tra hàng hóa theo đúng quy cách, phẩm chất, số lượng đã ký kết thì việc tiến hành đóng gói, niêm phong để thuận lợi cho quá trình vận chuyển và tiếp quản. Tiếp đó bộ phận bộ phận bao gói sẽ tiến hành ký mã hiệu hàng hóa và bao gói cho hàng xuất khẩu. nếu hàng được bao gói bằng bao bị carton thị việc ký mã hiệu hàng hóa được in lên bao bì. Việc kẻ ký mã hiệu hàng hóa nhằm cung cấp các thông tin cho quá trình giao nhận, bốc dỡ vận chuyển hàng hóa như: Tên người nhận, tên người gửi, số hợp đồng, số hiệu chuyến hàng, tên nước và địa điểm hàng hóa đến, hành trình chuyên trở,tên tàu, số hiệu chuyến đi, chống mưa, chống va đập …. Việc kẻ mã hiệu phải vừa đảm bảo tính thẩm mỹ đồng thời đảm bảo đúng yêu cầu của hợp đồng.