11 400 Doanh thu trong nước 6 000 6 200 6 400 7 400 7 900 8
3.2.1.5 Về thanh toán
Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu: Điện chuyển tiền (TT) và thư tín dụng(L/C). Công ty đã lựa chọn phương án an toàn nhất. Tuy nhiên trong một số trường hợp khác thì thanh toán bằng TT hay L/C chưa chắc đạt được hiệu quả. Nên để hoạt động này nhanh chóng và an toàn thì công ty nên:
Thứ nhất là công ty nên đa dạng hoá công tác thanh toán của mình, đơn giản các thủ tục và thuận lợi cho khách hàng cũng như công ty. Công ty nên sử dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau phù hợp với đối tượng khách hàng. Như khách hàng truyền thống lâu năm có uy tín, có sự tin tưởng lẫn nhau nếu lô hàng có trị giá dưới 5000 USD nhằm thử nghiệm sản phẩm
mới, trên thị trường công ty nên chấp nhận người nhập khẩu thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Thứ hai, khi sử dụng L/C không huỷ ngang và trả ngay điều này phù hợp với công ty thực hiện giao hàng một lần. Nhưng với những hợp đồng có giá trị lơn, công ty phải tiến hành giao hàng nhiều lần thì nên sử dụng thư tín dụng tuần hoàn sẽ phù hợp hơn và giảm chi phí.
Khi sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ công ty cần chú ý đến giảm thiểu một số chi phí thanh toán phát sinh kèm theo như: chi phí sửa đổi và bổ sung L/C; chi phí liên lạc với khách hàng
Thứ tư, công ty nên áp dụng một số biện pháp hạn chế những rủi ro trong thanh toán. Để hạn chế được cái này công ty nên theo hướng:
Khi ký kết hợp đồng, ngoài việc tìm hiểu kỹ đối tác còn yêu cầu đối tác cho biết ngân hàng mở L/C là ngân hàng nào, có đảm bảo khả năng thanh toán hay không.
Kỉêm tra kỹ L/C do ngân hàng phát hành gửi đến chi tiết từng nội dung nhỏ của L/C.
Quy định cụ thể lịch trình thanh toán cho mỗi lô hàng xuất khẩu, để khi người nhập mở L/C chi tiết thời gian thanh toán, công ty không phải thay đổi lớn trong kế hoạch sản xuất.
Bộ chứng từ mà công ty xuất trình cho ngân hàng đẻ thanh toán phải hoàn hảo và đầy đủ theo đúng yêu cầu của L/C.