GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VIỆT NHẬT
3.2.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động: Khi lập kế hoạch VLĐ phải căn cứ vào kế hoạch của toàn bộ vốn kinh doanh xem có phù hợp với tình hình thực tế hay không? thông qua việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường. Từ đó, có thể xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ thường xuyên, cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao.
Nâng cao hiệu quả quản lý khoản phải thu khách hàng: Do thực hiện chính sách nới lỏng tín dụng thương mại nên các khoản phải thu khách hàng của Công ty luôn chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng VLĐ của Công ty hàng năm. Vì vậy, quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng của Công ty là biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty. Công ty cần cải thiện công tác thu hồi vốn từ các khoản phải thu khách hàng để lành mạnh hóa tình hình tài chính, tăng khả năng thanh toán, đảm bảo uy tín của Công ty trước các tổ chức tín dụng, các nhà cung cấp và các nhà đầu tư.
Công ty cần đánh giá năng lực thanh toán của khách hàng trước khi bán chịu: Phải xem xét kỹ lưỡng tình hình ngân quỹ của khách hàng để có được quyết định về thời hạn thanh toán nợ cho phù hợp, xem xét khách hàng đến khi nào có đủ khả năng trả nợ nhất. Nếu như khách hàng có năng lực tài chính tốt, có khả năng thanh toán các khoản nợ thì Công ty mới thực hiện việc bán chịu. Còn nếu năng lực tài chính của
khách hàng yếu kém, khả năng thanh toán cho các khoản nợ thấp thì Công ty không nên cho khách hàng đó nợ để tránh rủi ro nợ khó đòi.
Công ty cũng cần có các ràng buộc chặt chẽ khi ký kết các hợp đồng mua bán: Cần quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên tham gia hợp đồng. Nêu rõ ràng thời gian và phương thức thanh toán, đồng thời luôn giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực hiện những điều kiện trong hợp đồng. Bên cạnh đó cũng cần đề ra những hình thức xử phạt nếu hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm của các bên khi tham gia hợp đồng, phải gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng như các điều kiện giao nhận, điều kiện thanh toán,... nhằm hạn chế rủi ro cho Công ty.
Đối với những khoản nợ quá hạn của khách hàng: Công ty cần phải phân loại để tìm ra những nguyên nhân của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như gia hạn hợp đồng, giảm nợ cho khách hàng hay yêu cầu cơ quan có thẩm quyền can thiệp. Đối với những khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên với Công ty thì Công ty có thể gia hạn nợ với một thời gian nhất định phụ thuộc vào giá trị của khoản nợ và uy tín của khách hàng đó trong quan hệ làm ăn với Công ty. Đối với những đối tượng có tính trốn tránh không trả các khoản nợ, Công ty phải có những biện pháp dứt khoát, thậm chí có thể nhờ đến sự can thiệp của các cơ quan pháp luật để có biện pháp xử lý thích hợp. Sau khi giải quyết các công việc trên, Công ty cần đánh giá lại toàn bộ số nợ tồn đọng còn lại nằm trong tình trạng không thể thu hồi, nếu số nợ này đạt tới giá trị nhất định thì Công ty cần xin trích dự phòng phải thu khó đòi. Việc trích lập nhằm giới hạn tổn thất do khách hàng không chịu thực hiện thanh toán các khoản nợ trên.
Thời gian quay vòng tiền: Công ty cần áp dụng chính sách thắt chặt tín dụng thương mại để làm tăng vòng quay các khoản phải thu. Mặt khác Công ty nên sử dụng chính sách chiết khấu thương mại, điều đó sẽ khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn dẫn tới doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty tăng. Điều này sẽ làm HTK trong kho Công ty giảm khiến thời gian quay vòng HTK giảm. Từ đó sẽ giúp thời gian quay vòng tiền của Công ty giảm.