Phân tích môi trường bên ngoài nhằm để đoán biết, nhận định được những cơ hội và nguy cơ để từ đó có những hành động chiến lược tận dụng cơ hội và giảm thiểu nguy cơ. Cơ hội kinh doanh là những điều kiện môi trường bên ngoài có lợi cho công ty.
Môi trường vĩ mô 2.4.1.1.
Nhân tố kinh tế
Đây là một yếu tố rất quan trọng thu hút sự quan tâm của tất cả các nhà quản trị. Sự tác động của các yếu tố của môi trường này có tính chất trực tiếp và năng động hơn so với một số các yếu tố khác của môi trường tổng quát. Những diễn biến của môi trường kinh tế bao giờ cũng chứa đựng những cơ hội và đe doạ khác nhau đối với từng doanh nghiệp trong các ngành khác nhau và có ảnh hưởng tiềm tàng đến các chiến lược của doanh nghiệp. Có rất nhiều các yếu tố của môi trường vĩ mô nhưng có thể nói các yếu tố sau có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp
Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế:
Nền kinh tế ở giai đoạn có tốc độ tăng trưởng cao sẽ tạo nhiều cơ hội cho đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ngược lại khi nền kinh tế sa sút sẽ dẫn đến giảm chi phí tiêu dùng đồng thời làm tăng lực lượng cạnh tranh. Thông thường sẽ gây nên chiến tranh giá cả trong ngành
Đời sống ngày càng thay đổi và phát triển, nhu cầu sử dụng mực in ngày càng đa dạng và được mở rộng. Các cơ quan, đoàn thể, bệnh viện, trường học có nhu cầu in ấn ngày càng nhiều. In ấn tài liệu, sách báo, tiền, thẻ tín dụng, bao bì... Tạp chí, ấn phẩm quảng cáo thời trang, du lịch, đĩa CD, DVD, một hộp bánh... Các vật dụng trong trong cuộc sống đều phụ thuộc vào mực in. Mực in đóng một vai trò thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta;
Nhu cầu đa dạng đó kéo theo là sự đa dạng về chủng loại, giá cả sản phẩm. Đây chính là cơ hội lớn để công ty mở rộng phân phối và đầu tư mở rộng thêm các đại lí cũng như chi nhánh.
Lãi suất và xu hướng của lãi xuất trong nền kinh tế có ảnh hưởng đến xu thế của tiết kiệm, tiêu dùng và đầu tư và do vậy ảnh hưởng tới hoạt động của các doanh nghiệp. Lãi xuất tăng sẽ hạn chế nhu cầu vay vốn để đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng tới mức lời của các doanh nghiệp. Đồng thời khi lãi xuất tăng cũng sẽ khuyến khích người dân gửi tiền vào ngân hàng nhiều hơn và do vậy làm cho nhu cầu tiêu dùng giảm xuống.
Hiện nay ngân hàng đang mở cửa khuyến khích những doanh nghiệp tư nhân vay vốn với lãi xuất thấp hơn các năm trước nhằm kích thích đầu tư và mở rộng quy mô.
Công ty đã triển khai vay vốn để mở rộng quy mô, từ phân phối các tỉnh ở miền Bắc, đã mở rộng ra phân phối ở các tỉnh miền trung, điển hình là chi nhánh phân phối mực in ở Thành Phố Vinh tỉnh Nghệ An. Bên cạnh đó, do công ty là nhà phân phối lớn từ nhà sản xuất nên cũng được hưởng nhiều ưu đãi, chiết khấu và hỗ trợ để mở rộng quy mô. Do đó, tính cả lãi suất ngân hàng và những khoản phí được phía nhà sản xuất hỗ trợ đã đem lại cho công ty nhiều lợi ích cả về doanh thu lẫn sự cạnh tranh về giá so với các doanh nghiệp khác.
Nhân tố chính trị, pháp luật
Các yếu tố thuộc môi trường chính trị tác động mạnh đến việc hình thành và khai thác cơ hội kinh doanh và thực iện mục tiêu của doanh nghiệp. Ổn định chính trị là tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh, thay đổi về chính trị có thể gây ảnh hưởng có lợi cho nhóm doanh nghiệp này hoặc kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp khác. Hệ thống pháp luật hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật sẽ tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp, tránh tình trạng gian lận, buôn lậu ...
Mức độ ổn định về chính trị của một quốc gia cho phép doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ rủi ro, của môi trường kinh doanh và ảnh hưởng của của nó đến doanh nghiệp như thế nào, vì vậy nghiên cứu các yếu tố chính trị và luật pháp là yêu cầu không thể thiếu được khi doanh nghiệp tham gia vào thị trường.
Khi Việt Nam ra nhập vào các tổ chức thương mại thế giới như WTO, hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á, APEC thì có nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các ngành công nghiệp trong nước. Đặc biệt đối với ngành mực in thì sẽ gặp phải nhiều sự cạnh tranh của hàng hóa từ các nước khác vào Việt Nam, đa dạng về chủng loại, giá, chất lượng, đòi hỏi phải có sự khác biệt về sản phẩm cũng như đổi mới về các chính sách quản lí, bán hàng để giữ chân khách hàng trong nước trước thị trường hàng hóa đa dạng.
Ngày 08 tháng 02 năm 2014, Bộ Công Thương đã ban hành Quyết định số 1008/QĐ-BCT phê duyệt “Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp sơn - mực in Việt Nam đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030”
Theo đó, Quy hoạch được chia làm 02 giai đoạn, giai đoạn đến năm 2015 và giai đoạn đến năm 2020, do Bộ Công Thương chủ trì, phối hợp với các Bộ, ngành và đơn vị liên quan thực hiện với các nhóm giải pháp về phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ, phát triển và đảm bảo nguồn nhân lực, nâng cao năng lực hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm... sao cho đến năm 2030, mở rộng được và nâng tổng công suất các nhà máy sản xuất sơn, mực in - xây dựng lên 700 triệu lít/năm, mở rộng, nâng tổng công suất các nhà máy sản xuất sơn tàu biển và sơn bảo vệ lên 80 triệu lít/năm, xây dựng mới các nhà máy sơn tàu biển và sơn bảo vệ chất lượng cao có tổng công suất 60 triệu lít/năm và đầu tư xây dựng mới được 02 nhà máy sản xuất sơn gỗ, công suất mỗi nhà máy 50 triệu lít/năm. Tăng cường năng lực của các cơ quan nghiên cứu chuyên ngành và các phòng kỹ thuật công nghệ của các công ty để có đủ khả năng tiếp cận và tổ chức nghiên cứu triển khai các công nghệ mới, khuyến khích các tổ chức khoa học - công nghệ, doanh nghiệp, cá nhân đầu tư vào hoạt động chuyển giao, tiếp nhận, làm chủ và ứng dụng công nghệ để sản xuất nguyên liệu sơn - mực in, chất lượng phụ gia cho các ngành công nghiệp sơn - mực in, huy động mọi nguồn lực, tạo điều kiện thuận lợi để thu hút vốn đầu tư trong và ngoài nước, từ nhiều thành phần kinh tế; đặc biệt, Quyết định số 1008/QĐ-BCT còn quy định không cấp Giấy chứng nhận (GCN) đầu tư cho các dự án đầu tư có công nghệ, thiết bị lạc hậu.
Mở rộng, nâng công suất, nâng cao chất lượng sản phẩm các cơ sở sản xuất mực in hiện có lên 40.000 tấn/năm và xây dựng mới 01 nhà máy sản xuất mực in chất lượng cao có công suất 10.000 tấn/năm.
Những điều trên cho thấy, các chính sách của nhà nước đang tạo điều kiện cho ngành mực in trong nước phát triển, có thể cạnh tranh với sản phẩm ngoài nước về giá cả, chất lượng và quan trọng tạo ra những sản phẩm mực in có lợi cho sức khỏe.
Hệ thống thuế và mức thuế
Các ưu tiên hay hạn chế của chính phủ với các ngành được cụ thể hoá thông qua luật thuế. Sự thay đổi của hệ thống thuế hoặc mức thuế có thể tạo ra những cơ hội hoặc nguy cơ đối với các doanh nghiệp vì nó làm cho mức chi phí hoặc thu nhập của doanh nghiệp thay đổi.
Từ ngày 01/01/2015 bỏ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (mẫu số 01-1/GTGT), Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (mẫu số 01-2/GTGT) trong hồ sơ khai thuế GTGT tháng, quý.
Đối với ưu đãi thuế TNDN: Áp dụng thuế suất 15% đối với thu nhập của doanh nghiệp trồng trọt, chăn nuôi, chế biến trong lĩnh vực nông nghiệp và thủy sản không thuộc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn (Hiện hành không được áp dụng thuế suất ưu đãi).
Về các khoản chi phí được trừ , không được trừ khi tính thuế TNDN:
Bổ sung khoản chi cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp được tính vào chi phí
được trừ
Bỏ mức khống chế 15% trên tổng chi phí đối với chi phí khuyến mãi, quảng cáo,
tiếp tân, khách tiết … quy định tại điểm m khoản 2 Điều 9 của Luật Thuế TNDN số 32/2013/QH13
Về tính tiền chậm nộp tiền thuế, bỏ quy định người nộp thuế chậm nộp tiền thuế quá 90 ngày so với thời hạn quy định bị tính tiền chậm nộp thuế theo mức 0.07%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp với số ngày chậm nộp vượt quá thời hạn chín mươi ngày. Giữ nguyên mức nộp phạt chậm nộp 0.05%/ngày tính trên số tiền chậm nộp
Thuế nhập hàng đối với mực in là 10% thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp là 25% đối với công ty TNHH MTV Máy Văn Phòng Việt Com. Công ty là công ty phân phối nên theo Nghị định 12/2015/NĐ-CP thì thuế suất đối với thu nhập từ phân phối, cung cấp hàng hóa là 0.5%.
Nhân tố xã hội
Dân số đông dẫn đến nhu cầu sử dụng nhiều, trong khi đó in ấn không còn xa lạ trong cuộc sống của chúng ta. Lĩnh vực in ấn như một tiến bộ khoa học công nghệ thay đổi bộ mặt của cuộc sống, thay vì đánh máy hoặc viết tay tài liệu tốn rất nhiều thời gian thì in ấn đã rút ngắn thời gian đó lại nhỏ hơn nhiều lần.
Thời buổi kinh tế, thời gian là vàng; con người cần đến những tiện ích nhanh, gọn, thay vì viết những trang tài liệu dài thì họ chỉ cần đánh máy và in ra vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, lại có được tài liệu với hình thức theo ý muốn.
Theo thống kê nguồn Vmax ước tính Việt Nam có khoảng 500.000 doanh nghiệp vào năm 2010, đến nay là năm 2015 con số đó đã lớn hơn 500.000 doanh nghiệp. Nếu tính một doanh nghiệp sử dụng một hộp mực trong một tháng thì số tiền phải chi cho việc mua mực là 8 triệu đô la/tháng. Một con số không hề nhỏ và sức tiêu thụ rất lớn.
Tầm quan trọng của nhân tố xã hội khi phân phối sản phẩm mực in trên thị trường sẽ chịu tác động nhiều của nhân tố này về hành vi, nhu cầu sử dụng cũng như quy mô về dân số ảnh hưởng lớn đến số lượng mực in được tiêu thụ. Khi mực in và lớp tráng vecni, lớp phủ được sử dụng để bảo vệ các hình ảnh in không bị hư hại và trầy xước khi chuyền tay. Như vậy mực in cũng phải có những đặc tính phù hợp với
những điều kiện và yêu cầu khác nhau. Chúng ta cần mực in để in hàng ngàn các vật liệu khác nhau và mực in phải chịu được sự khác biệt của nhiệt độ, độ ẩm và điều kiện thời tiết, không bị trôi mực khi sử dụng hoặc tẩy sạch được khi cần. Trong một vài phương thức ứng dụng đặc biệt, mực in dẫn điện, đổi màu khi nhiệt độ thay đổi và giúp chống sự gian lận và hàng giả.
Tuy nhiên sự trung thực của ấn phẩm phải được bảo đảm và giữ sao cho không bị ảnh hưởng bởi các yếu khách quan, đó chính là mục đích của việc sử dụng mực in.
Ví dụ: Bao bì đựng thực phẩm đưa ra chỉ dẫn về chế độăn uống, cách bảo quản và
sử dụng chính điều đó có thể làm giảm nguy cơ quá hạn sử dụng của sản phẩm. Điều quan trọng và thiết yếu là ứng dụng của mực in trong giáo dục, thông tin, cập nhật cho chúng ta các sự kiện trên thế giới, cảnh báo cho chúng ta biết về các mối nguy hiểm. Mực in cũng giúp chúng ta sự lựa chọn trong cuộc sống, mua sản phẩm nào, nên đi du lịch ở đâu và cả những thông điệp yêu thương mà ta gửi tới người thân.
Nhân tố công nghệ
Công nghệ sản xuất mực in mới sẽ tạo điều kiện để sản xuất sản phẩm rẻ hơn với chất lượng cao hơn, làm cho sản phẩm có khả năng cạnh tranh tốt hơn. Thường thì các doanh nghiệp đến sau có nhiều ưu thế để tận dụng được cơ hội này hơn là các doanh nghiệp hiện hữu trong ngành. Sự ra đời của công nghệ mới có thể làm cho sản phẩm mực in có tính năng nổi trổi hơn, bền màu hơn và qua đó có thể tạo ra những thị trường mới hơn cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Ngày càng có nhiều loại mực in ra đời làm cho ngành mực in trở nên đa dạng hóa đó là gần đây:
Cùng ra mắt với 2 dòng máy in phổ thông chất lượng cao Stylus C90 (đơn chức năng) và Stylus CX5500 (tất cả trong một), công nghệ mực mới với đặc tính “Happy Ink Water Proof” giảm bớt chi phí sử dụng, có đặc tính chịu nước cao, tạo màu rõ nét và bền, dù in trên giấy thường.
Mực DuraBrite Ultra (đóng trong hộp rời) được ứng dụng trên các máy in phun Stylus C90 dành cho người mới sử dụng và Stylus CX5500 dành cho hộ gia đình và doanh nghiệp. Trang bị khoang chứa mực cải tiến, hai loại máy in nói trên làm việc linh hoạt với các hộp mực dung lượng khác nhau. Công nghệ DuraBrite Ultra được phát triển nhằm chống bạc, nhòe màu và chất lỏng tiếp xúc. Khi sử dụng trên giấy in Epson và bảo quản đúng cách, mực DuraBrite Ultra có thể đảm bảo độ bền màu trong khoảng thời gian tới 120 năm trên giấy trắng mờ loại dày.
Với độ phân giải đạt 5760 dpi, sự kết hợp của kỹ thuật mực mới cùng 2 dòng máy in tương thích làm tăng độ chính xác cho bản in và mức chuyển tông màu mượt
mà trên hình ảnh. Hai loại máy in nói trên đạt tốc độ 25 trang/phút in đen trắng và 13 trang/phút in màu. Riêng trên máy Stylus CX5500 có tính năng One-Touch Copy cho phép nhanh chóng hoàn thành tác vụ trong vòng 4 giây.
Gần đây, Việt Nam đưa ra thị trường mực in sản xuất bằng công nghệ nano; sản phẩm này cho chất lượng in ảnh vượt trội, giá lại chỉ bằng một nửa so với sản phẩm cùng loại của nước ngoài. Hạt nano có kích thước bé sẽ thấm vào sâu hơn.
Đây là lần đầu tiên Việt Nam đưa ra thị trường sản phẩm khoa học dùng công nghệ nano, một lĩnh vực còn rất mới mẻ trên thế giới. Điều này báo hiệu tín hiệu mừng cho Việt Nam, trong tương lai gần, thay vì phải nhập mực in từ những nguồn ngoài nước thì đã có sẵn hàng trong nước đáp ứng nhu cầu sử dụng mà giá cả còn rẻ hơn thị trường một nửa.
2.4.1.2. Môi trường ngành
Quy mô và tốc độ tăng trưởng của thị trường
Ngành sản xuất mực in Việt Nam năm 2011 đạt sản lượng 18,850 tấn với giá trị 57 triệu đô la Mỹ. Cơ cấu phân loại như sau :
Mực in Offset
Mực in Flexo dung môi Mực in Flexo nước Mực in bề mặt Mực in ghép màng Các loại khác.